-Pracuję na etacie, zarabiając 1300 zł brutto płacy uznaniowej i premie uznaniowe. Pracodawca opłaca za mnie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Razem z żoną prowadzimy w formie spółki cywilnej sklep spożywczy, gdzie zatrudniamy jedną pracownicę. W lutym br. byłem przez dwa tygodnie na zwolnieniu lekarskim i otrzymałem za ten okres od pracodawcy wynagrodzenie za czas choroby. W raporcie ZUS RMUA za marzec podstawa wymiaru składek emerytalnych i rentowych jest niższa od minimalnego wynagrodzenia. Czy powinienem opłacić za luty składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne z działalności i złożyć za ten miesiąc korektę dokumentów rozliczeniowych?
Pracownik, który jednocześnie prowadzi działalność gospodarczą, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z umowy o pracę. Oczywiście z tytułu tego płatnik odprowadza za niego też składki wypadkowe, chorobowe i zdrowotne.
Ubezpieczenia emerytalne i rentowe z racji działalności są natomiast w tej sytuacji dobrowolne, gdyż osiąga na etacie pensję wyższą od minimalnej. Jeżeli przystąpi do nich, podlega z racji biznesu także ubezpieczeniu wypadkowemu i zdrowotnemu, a gdy nie – tylko zdrowotnemu.
Obowiązek ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z działalności istnieje tylko wówczas, gdy wynagrodzenie z umowy o pracę jest niższe od minimalnego wynagrodzenia (aktualnie od 1126 zł). Wówczas zatrudniony prowadzący równocześnie działalność gospodarczą podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym zarówno z umowy o pracę, jak i z tytułu działalności. Kwestię zbiegów do ubezpieczeń społecznych reguluje art. 9
1a
ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który nakazuje uiszczać składki z działalności, gdy podstawa wymiaru składek emerytalnych i rentowych z etatu w przeliczeniu na miesiąc jest niższa od pensji minimalnej. Według ZUS nie decyduje jednak podstawa z tytułu angażu wykazana w raporcie ZUS RCA za dany miesiąc (wynagrodzenie wtedy wypłacone), lecz wynagrodzenie określone w umowie o pracę. Gdy jest równe lub wyższe od minimalnego, biznes nie jest objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi.
W opisanej sprawie zainteresowany osiągnął wprawdzie z etatu podstawę wymiaru składek emerytalnych i rentowych niższą od minimalnej płacy z powodu choroby, ale w jego angażu figuruje wyższa kwota. Pracodawca powinien wykazać w raporcie ZUS RCA tę podstawę niższą od pensji minimalnej (nie wliczamy do niej bowiem wynagrodzenia za czas choroby). Mimo to czytelnik nadal podlega dobrowolnym ubezpieczeniom społecznym z tytułu własnej firmy. Obligatoryjne są wyłącznie składki zdrowotne. Nie trzeba zatem składać korekty dokumentów rozliczeniowych z działalności.