Nie każdą premię uwzględnia się w zasiłku

[b]Czy do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wlicza się nagrody roczne i premie? Odpowiedź na powyższe pytanie brzmi – i tak, i nie.[/b]

Dlaczego? Ponieważ aby te składniki wynagrodzenie zostały uwzględnione w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, muszą zostać spełnione określone warunki.

[srodtytul]Składniki oskładkowane...[/srodtytul]

Pierwszym z nich jest opłacanie składek na ubezpieczenie chorobowe od tych składników wynagrodzenia.

Nie mogą to być zatem składniki niestanowiące podstawy wymiaru składek, o których mowa w § 2 pkt 24 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=7C11D7505CD2E47E925AAC7844C4586B?id=77617]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.)[/link], tj. takie, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku.

[srodtytul]... i nie za czas pobierania należności[/srodtytul]

Drugi warunek, który musi być spełniony, aby podjąć decyzję o wliczeniu bądź niewliczeniu danego składnika wynagrodzenia do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, określa art. 41 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=D299EA9E2F10E9B06F871AED562957F1?id=176768]ustawy 25 czerwca 1998 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.)[/link].

Zgodnie z tym przepisem przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku, zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku.

[ramka][b]Przykład[/b]

Pracownica była niezdolna do pracy z powodu choroby w okresie od 1 do 5 lutego 2010 r. i za ten okres zachowuje prawo do wynagrodzenia z tytułu niezdolności do pracy z powodu choroby na podstawie art. 92 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=AE89BF528781D2C42167CAF23691862B?id=76037 ]kodeksu pracy[/link]. Poza płacą zasadniczą ma ona prawo także do rocznej nagrody.

W regulaminie wynagradzania określono, że nagroda ta stanowi 8,5 proc. sumy przychodu za poprzedni rok kalendarzowy oraz wynagrodzenia za czas choroby, zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego i zasiłku opiekuńczego.

Ponieważ nagroda roczna przysługuje za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, nie uwzględnia się jej w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby z tytułu niezdolności do pracy w okresie od 1 do 5 lutego 2010 r.[/ramka]

[b]Uwaga! [/b]Składniki wynagrodzenia (premie, dodatki, nagrody), do których pracownik zachowuje prawo za okresy pobierania zasiłku przysługującego w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego, uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego za okres po ustaniu tego ubezpieczenia.

Jeżeli natomiast przepisy płacowe nie przewidują wypłacania danego składnika wynagrodzenia w okresie pobierania zasiłku chorobowego, to składnik taki powinien być uwzględniany w podstawie wymiaru tego zasiłku.

Gdy składniki te są pomniejszane za okresy pobierania zasiłków proporcjonalnie, to do podstawy wymiaru należy je doliczać po uzupełnieniu, a jeżeli są pomniejszane nie w sposób proporcjonalny, to uwzględnia się je w tej podstawie w kwocie faktycznie wypłaconej.

[ramka][b]Przykład[/b]

Pracownik chorował w styczniu 2010 r. Otrzymuje stały miesięczny przychód 4 tys. zł oraz raz w roku premię roczną, do której nie zachowuje prawa w okresie pobierania zasiłków (premia stanowi procent przychodu pracownika za czas faktycznie przepracowany).

Ponieważ premia roczna obliczana jest od przychodu tylko za czas faktycznie przepracowany, oznacza to, że jest zmniejszana proporcjonalnie za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, zatem do podstawy wymiaru należy ją przyjąć po uprzednim uzupełnieniu.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika za okres od stycznia do grudnia 2009 r. wyniosło 3451,60 zł (przychód miesięczny 4 tys. zł, pomniejszony o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków własnych ubezpieczonego wynoszące 548,40 zł, tj. 13,71proc. z przychodu 4 tys. zł, stanowi miesięczne wynagrodzenie pracownika – 3451,60 zł, łącznie wynagrodzenie za okres od stycznia do grudnia 2009 r. wyniosło 41 419,20 zł, a przeciętne miesięczne wynagrodzenie – 3451,60 zł).

Premię roczną za 2009 r. pracownik otrzymał w styczniu 2010 r. w kwocie 3106,44 zł (3600 zł – 13,71 proc. = 493,56 zł; 3600 zł – 493,56 zł = 3106,44 zł) i była to premia za 240 dni, ponieważ przez pozostałe pracownik był nieobecny w pracy z powodu choroby i opieki nad żoną.

Pracownik miał obowiązek przepracować w 2009 r. 255 dni roboczych. Premię należy uzupełnić i doliczyć do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 1/12. Premia po uzupełnieniu wynosi 3300,59 zł (3106,44 zł : 240 dni x 255 dni), a jej 1/12 część 275,05 zł.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia za czas choroby w styczniu wynosi zatem 3726,65 zł (przeciętne miesięczne wynagrodzenie 3451,60 zł + 1/12 premii rocznej 275,05 zł).[/ramka]