Przedsiębiorcy, którzy już mają lub założą swój profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE), będą otrzymywać zwolnienia lekarskie swoich pracowników bezpośrednio na PUE. Płatnicy rozliczający składki za więcej niż pięć osób muszą założyć taki profil do końca tego roku. Pozostali płatnicy nie mają takiego obowiązku, ale mogą to zrobić. Dostęp do informacji o elektronicznych zwolnieniach lekarskich na PUE to wymierne korzyści i ułatwienia.

Błyskawiczna informacja...

Przedsiębiorca, który posiada profil na PUE:

- dowie się niemal natychmiast o zwolnieniu wystawionym pracownikowi,

- nie będzie musiał sprawdzać dochowania 7-dniowego terminu na dostarczenie zaświadczenia,

- będzie miał stały dostęp do zbioru zwolnień swoich pracowników i będzie je mógł wyeksportować do pliku,

- nie będzie przekazywał do ZUS e-ZLA, nawet gdy płatnikiem zasiłków będzie ZUS.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie trafi do ZUS automatycznie. Pracodawca, który nie wypłaca zasiłków, będzie musiał dostarczać do ZUS wnioski o wypłatę i niezbędną (taką jak dotychczas) dokumentację. Zaświadczenie wystawione przez przedsiębiorcę na druku ZUS Z-3 będzie traktowane jako wniosek o zasiłek. Będzie je można przekazać przez PUE.

...i szybka kontrola

Dzięki e-ZLA będzie również możliwa szybsza kontrola poprawności wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników. Dotyczy to zwłaszcza krótkich zwolnień, które często dostarczane są z opóźnieniem, przez co niemożliwe jest przeprowadzenie kontroli.

Ponadto płatnik będzie mógł elektronicznie złożyć do ZUS wniosek o przeprowadzenie kontroli prawidłowości wystawienia zwolnienia. Na profilu PUE będzie miał stały dostęp do zbioru zwolnień swoich pracowników i będzie je mógł wyeksportować do pliku.

Papier wciąż w obiegu

Jakie będzie miał obowiązki płatnik, który nie założy profilu na PUE do końca tego roku? Od stycznia 2016 r. – jeżeli lekarz wystawi zwolnienie elektroniczne – pracownicy takiego pracodawcy będą musieli dostarczyć mu wydruk e-zwolnienia. W związku z tym przedsiębiorca do końca tego roku musi poinformować na piśmie swoich pracowników o obowiązku dostarczania mu zwolnień w formie papierowego wydruku e-ZLA.

Płatnik, który założy profil na PUE w przyszłym roku lub później, będzie musiał w ciągu siedmiu dni od jego utworzenia powiadomić pisemnie swoich pracowników o ustaniu obowiązku dostarczania wydruku e-ZLA.

Profil w krokach

Profil na PUE ma już prawie 1,2 mln klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i liczba ta stale rośnie. Założenie profilu jest bardzo proste i nie zabiera wiele czasu.

Krok 1. REJESTRACJA

Najpierw należy się zarejestrować. Wystarczy wejść na stronę www.zus.pl i wybrać opcję „zarejestruj profil". Podczas rejestracji otrzymuje się login i wybiera hasło do swojego profilu PUE.

Krok 2. KONTAKT Z ZUS

Następnie, ze względu na bezpieczeństwo danych osobowych, które są dostępne na PUE, w ciągu siedmiu dni od dnia rejestracji, trzeba potwierdzić swoją tożsamość. Można to zrobić:

- osobiście w jednostce ZUS – wystarczy jedna krótka wizyta z dokumentem stwierdzającym tożsamość, albo

- elektronicznie – osoby, które posiadają profil zaufany ePUAP lub certyfikat kwalifikowany mogą potwierdzić tożsamość już podczas rejestracji (wtedy wizyta w placówce ZUS nie będzie potrzebna).

KROK 3. LOGOWANIE

Aby zalogować się na swój profil na PUE, na stronie internetowej www.zus.pl należy wpisać login i hasło PUE, a następnie wybrać przycisk „zaloguj". Można również logować się przy użyciu profilu zaufanego ePUAP lub certyfikatu kwalifikowanego.

Formy pomocy

Przy zakładaniu profilu na PUE oraz w razie wątpliwości dotyczących e-ZLA można skorzystać z pomocy pracowników ZUS:

- w Centrum Obsługi Telefonicznej (konsultanci są dostępni w dni robocze: pon.–pt. w godz. 7–18):

- pod numerem telefonu: 22 560 16 00 (koszt połączenia według umowy klienta z operatorem telekomunikacyjnym)

- za pośrednictwem adresu e-mail: cot@zus.pl

- przez komunikator Skype na stronie: www.zus.pl lub pod zus_centrum_obslugi_tel

- przez czat na stronie: www.zus.pl

- w najbliższej jednostce ZUS.

Więcej na temat e-ZLA i PUE będzie można dowiedzieć się podczas Tygodnia Przedsiębiorcy. ZUS zaprasza do placówek od 23 do 27 listopada 2015 r.

Od 23 listopada dyżur ekspertów ZUS

Masz wątpliwości dotyczące e-zwolnień lekarskich? Zadaj pytanie pracownikowi ZUS podczas dyżuru w redakcji „Rzeczpospolitej". Możesz dzwonić od poniedziałku 23 listopada do piątku 27 listopada, w godz. od 9 do 11 pod nr 22 463 05 44.

Odpowiedzi na pytania czytelników opublikujemy na łamach „Rzeczpospolitej".

Dwa lata przejściowe

Z uwagi na okres przejściowy, który potrwa do końca 2017 r., pracownik może otrzymać od lekarza takie jak dotychczas zwolnienie lekarskie na druku ZUS ZLA. Wtedy zasady postępowania pracodawców się nie zmienią. Przede wszystkim muszą sprawdzić, czy pracownik dostarczył zwolnienie w ciągu siedmiu dni od jego otrzymania. Następnie wypłacają zasiłek albo niezwłocznie przekazują zwolnienie do ZUS (jeśli nie są płatnikami zasiłków).

Dobra Firma

- Profil zaufany ePUAP jest bezpłatny. Aby go uzyskać, wystarczy założyć konto na stronie: epuap.gov.pl, złożyć wniosek o profil zaufany i potwierdzić tożsamość, np. w jednostce ZUS albo w urzędzie miasta lub gminy.

- Podpis kwalifikowany wydają uprawnione centra certyfikacji. Jest to usługa płatna. Jej koszt zależy m.in. od okresu ważności, na jaki zostaje wydany certyfikat. Każde z centrów ma inne ceny i odmienną ofertę handlową.