Przedsiębiorca, który chce wyjechać na wczasy, może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej. Ale tylko wtedy, gdy nie zatrudnia pracowników i przerwa wakacyjna będzie trwała co najmniej ?30 dni. Jeśli zatem chce odpoczywać przez krótszy okres, np. tylko przez dwa tygodnie, nie może złożyć wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji ?o Działalności Gospodarczej ?o zawieszenie działalności. Wynika to z art. 14a ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej.
Gdy przedsiębiorca planuje miesięczną przerwę, powinien zawiesić działalność na pełny miesiąc kalendarzowy. Wówczas za cały ten miesiąc nie musi opłacać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Tak stanowi art. 36a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz art. 66 ust. 1 pkt 1c ustawy z 27 sierpnia 2004 r. ?o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
Gdy natomiast złoży wniosek o zawieszenie działalności na ?30 dni, ale np. od 10 lipca do ?8 sierpnia, to musi opłacić składki na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe (dobrowolne jest tylko ubezpieczenie chorobowe) za część lipca i sierpnia, gdy działalność była prowadzona. Wyrejestrowanie z ubezpieczeń następuje bowiem z dniem, ?w którym działalność nie jest już wykonywana. Jeżeli więc działalność została zawieszona, np. od 10 lipca, to składki na ubezpieczenia społeczne muszą być opłacone za okres od ?1 do 9 lipca. W takiej sytuacji należy proporcjonalnie zmniejszyć podstawę wymiaru składek (minimalna wynosi w 2014 roku 2247,60 zł, a preferencyjna 504 zł), dzieląc ją przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniom.
Proporcjonalne zmniejszenie, co bardzo istotne, nie dotyczy składki zdrowotnej. Mimo że działalność będzie wykonywana przez część miesiąca, np. od 1 do 9 lipca, a potem zostanie zawieszona, należy opłacić całą składkę, która w 2014 roku nie może być niższa niż 270,40 zł. Składka zdrowotna jest bowiem miesięczna i niepodzielna. Składając wniosek o zawieszenie na pełny miesiąc kalendarzowy można więc zaoszczędzić tę kwotę.
Za okres zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca będący płatnikiem składek wyłącznie za siebie nie ma obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej. Musi to jednak zrobić, gdy wznowi jej prowadzenie. Jeśli zawieszenie nastąpiło na cały miesiąc kalendarzowy, np. od 1 do 31 lipca 2014 r., ?a zatem wznowienie działalności następuje od 1 sierpnia 2014 r. ?i przedsiębiorca deklaruje jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne kwotę w wysokości nie niższej niż minimalna, to musi złożyć ZUS DRA za sierpień. Za kolejne miesiące jest zwolniony ze składania deklaracji. Gdy natomiast wznowienie nastąpi ?w trakcie miesiąca, np. od 9 sierpnia, i przedsiębiorca zadeklaruje na ubezpieczenia społeczne kwotę w wysokości nie niższej niż najniższa podstawa wymiaru składek, to musi złożyć deklarację za sierpień i kolejny miesiąc, czyli wrzesień.
Jeśli wakacyjna przerwa ?w prowadzeniu działalności będzie dłuższa niż 30 dni, to warto pomyśleć o ubezpieczeniu zdrowotnym. Prawo do świadczeń zdrowotnych ustaje bowiem po upływie 30 dni od dnia wygaśnięcia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego. Przedsiębiorca może być np. zgłoszony do tego ubezpieczenia jako członek rodziny albo zawrzeć umowę o dobrowolne ubezpieczenie z Narodowym Funduszem Zdrowia. Po wznowieniu wykonywania działalności będzie znów jemu podlegał z tytułu jej prowadzenia.
