W nowym Płatniku – wersja 9.01.001A pewne parametry będą się automatycznie uzupełniać na podstawie danych przekazanych z ZUS. Chodzi m.in. o:
- ?kwotę rocznego ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe,
- ?stopę składki wypadkowej,
- ?minimalne podstawy składek dla przedsiębiorców.
Wystarczy, że rozliczający pobierze ze strony ZUS usługę aktualizacji danych i komponentów, a program sam będzie powiadamiał o konieczności ściągnięcia bieżących parametrów (po ich udostępnieniu). Usługa ta zostaje wywołana przy uruchomieniu programu oraz z menu Administracja.
Miesięczne opóźnienie
Nowe oprogramowanie trzeba bezwzględnie stosować dopiero od rozliczeń w lutym obejmujących styczeń 2014 r. W styczniu – zgodnie z komunikatem ZUS z 9 stycznia 2014 r. – można jeszcze pracować na starej wersji oprogramowania 8.01.001A. Przeszkodą w jego wprowadzeniu od stycznia okazały się problemy techniczne.
Co to oznacza dla płatników? Jeśli w styczniu pracują na starej wersji programu, rozliczają składki za grudzień br. na dotychczasowych zasadach i nie muszą zmieniać żadnych parametrów. Wszystkie zmiany, jakie obowiązują od stycznia br. – w tym limity, stawki, wskaźniki – będą bowiem obowiązywały dopiero przy rozliczeniu składek za styczeń, czyli przy tworzeniu dokumentów na początku lutego br.
Po nowemu
Płatnicy, którzy ściągnęli już nową wersję Płatnika, powinni sprawdzić, czy są w niej aktualne wskaźniki. Przy czym dla styczniowych rozliczeń chodzi o stawki obowiązujące w grudniu 2013 r. – czyli m.in. ubiegłoroczny limit składek emerytalno-rentowych czy grudniowe ograniczenie podstawy wymiaru dobrowolnej składki chorobowej.
W nowej wersji Płatnika żaden ze stałych wskaźników nie jest edytowalny. Stawki te zostaną uzupełnione po ściągnięciu aktualizacji.
Zmiana raz na rok
Od stycznia rzadziej zmieniać się będą limity podstawy wymiaru składek – chorobowej opłacanej dobrowolnie oraz emerytalno-rentowych regulowanych za pracowników korzystających z urlopu wychowawczego.
Do końca grudnia 2013 r. limit podstawy dobrowolnej składki chorobowej zmieniał się od trzeciego miesiąca każdego kwartału. Jej ograniczenie za grudzień 2013 r., ustalane na starych zasadach ostatni raz, wyznacza przeciętna płaca z trzeciego kwartału ub.r., tj. 3651,72 zł. Podstawa tej opłaty za grudzień nie może przekroczyć 9129,30 zł (tj. 250 proc. tej płacy). Począwszy od rozliczeń składek styczniowych, limit ten będzie ustalany na cały rok, a jego wysokość to 2,5-krotność planowanego na ten rok przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. W 2014 r. wynosi ono 3746 zł, więc omawiane ograniczenie wyniesie 9365 zł.
Łatwiejsze będą też rozliczenia za czas wychowawczego, bo i tu limity będą obowiązywać przez cały rok kalendarzowy. Za grudzień 2013 r. obowiązują jeszcze stare kwoty – podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych nie może przekroczyć 2227,80 zł ?i nie może być niższa niż 1200 zł. Składki za styczeń trzeba natomiast rozliczyć, uwzględniając limit górny w wysokości ?2247,60 zł i dolny wynoszący 1260 zł.
