Trwa akcja dopłat do bezpodstawnie redukowanych kiedyś pracownikom wynagrodzeń chorobowych i zasiłków. Zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego ponad 20 osób, będący płatnikami zasiłków dla podwładnych, zaniżali je, stosując się do interpretacji ZUS. A ten kazał wliczać do podstawy wymiaru tych świadczeń wyłącznie te nagrody i premie, jeśli przepisy zakładowe przewidywały ich zawieszenie lub zmniejszenie za czas niedyspozycji zdrowotnej. Trybunał Konstytucyjny zakwestionował 24 czerwca br. (SK 16/06) te praktyki. Według niego do podstawy tej wchodzą premie i nagrody:

- od których odprowadziliśmy składki chorobowe,

- których nie wypłaciliśmy faktycznie za czas absencji zasiłkowej.

W efekcie orzeczenia Trybunału płatnicy (wymienieni pracodawcy i ZUS) muszą teraz rekompensować straty.

Większe firmy same uiszczające swoim załogom zasiłki (zgłaszające do ubezpieczenia chorobowego ponad 20 osób) obawiały się, że padną ofiarą tych praktyk i poniosą dodatkowe wydatki. Nie martwiły się o same wyrównania do zasiłków chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego i świadczenia rehabilitacyjnego. Jako płatnicy wrzucą je po prostu w ciężar składek odprowadzanych za cały personel w deklaracji ZUS DRA składanej za miesiąc, kiedy uiszczą dopłaty. Bali się natomiast, że odsetki od takich rekompensat obciążą ich kieszenie, że ZUS nie pozwoli ich potrącić z zasiłków. DF wystąpiła z pytaniem w tej sprawie do ZUS i resortu pracy. Nie uzyskaliśmy jeszcze odpowiedzi, ale dowiedzieliśmy się nieoficjalnie, że zakład nie ma takich zamiarów.

ZUS zgadza się na poniesienie kosztów takich odsetek od uzupełnianych zasiłków. Mamy je sobie kompensować na ZUS DRA, łącznie z wyrównaniami, ze składek uiszczanych za całą załogę. W raportach imiennych ZUS RSA odsetki i dopłaty podajemy natomiast w odrębnych blokach: wyrównanie. Załóżmy, że we wrześniu wypłacamy pracownikowi 3000 zł pensji za pracę, 500 zł wyrównania do wynagrodzenia chorobowego i 60 zł odsetek od tego wyrównania. W deklaracji ZUS RCA wykazujemy podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w wysokości 3000 zł, a na ubezpieczenia zdrowotne 3088,70 zł [(3000 zł – 411,30 zł) + 500 zł]. Zastrzegam, że wynagrodzenie chorobowe jak i wyrównania do niego wchodzą do podstawy wymiaru składki zdrowotnej.

Oprócz tego w raporcie ZUS RSA oddzielnie rozliczamy wyrównanie do wynagrodzenia chorobowego i osobno odsetki, te ostatnie z kodem kończącym się na 5000. Dodam, że w raporcie tym osobno podajemy wypłacone wyrównania do poszczególnych zasiłków, gdyż każde jest sygnowane innym kodem. Tyle możemy napisać dzisiaj, bo nie mamy jeszcze oficjalnej odpowiedzi. O jej uzyskaniu natychmiast czytelników poinformujemy.

Opisane zasady dotyczą zasiłków. Jeśli chodzi natomiast o wyrównania bezpodstawnie zaniżonych wynagrodzeń chorobowych, to zarówno dopłaty, jak i odsetki od nich finansujemy sami z własnych środków, dlatego że wynagrodzenie za pierwsze 33 dni zwolnienia lekarskiego w roku, określone w art. 92 kodeksu pracy, zakład pokrywa z własnych pieniędzy, choćby angażował jednego pracownika. Niektórzy eksperci twierdzą jednak, że nawet takie dopłaty i odsetki powinny obciążyć ZUS, gdyż do błędnych rachunków doszło z powodu nieprawidłowej wykładni ZUS. Nie chcąc zadrażniać swoich relacji z nim, pracodawcy stosowali się po prostu do jego interpretacji, wyłączając nagrody również z podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego.