Czy kopiować dokumenty tożsamości w firmie?

Odpowiadając jednym słowem: nie. Za duże ryzyko, za mało korzyści.

Publikacja: 08.11.2022 02:00

Czy kopiować dokumenty tożsamości w firmie?

Foto: Fotorzepa, Darek Golik

Wśród problemów związanych z ochroną danych osobowych wraca jedno pytanie: kopiować czy nie dokumenty kandydatów do pracy, pracowników, współpracowników, klientów, dowody osobiste, paszporty, legitymacje? A jeżeli kopiować, to może także inne, nie tylko tożsamości: umowy, zaświadczenia, protokoły – słowem wszystko, co zawiera informacje potrzebne organizacjom.

Rekrutujemy pracownika, a więc zbieramy jego dane osobowe i prosimy go o kopię lub skan dowodu osobistego, dyplomu ukończenia studiów, dokumentów poświadczających jego kwalifikacje. Zawieramy umowę z konsumentem więc prosimy go o kopię dowodu osobistego. Wynajmujemy mieszkanie – do umowy załączamy kopię dowodu osobistego najemcy. I tak dalej.

Pozostało jeszcze 85% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Biznes
Teresa Siudem: Jak powstrzymać nieuczciwą konkurencję?
Biznes
Jak wpływać na zmiany społeczne i korzystać z nich podatkowo?
Biznes
Distressed M&A – przejęcia firm w trudnej sytuacji na polskim rynku
Biznes
Wyposażenie mieszkania w kosztach? Jest to możliwe
Biznes
Raportowanie niefinansowe – nowe obowiązki małych i średnich firm