Reklama

Czy kopiować dokumenty tożsamości w firmie?

Odpowiadając jednym słowem: nie. Za duże ryzyko, za mało korzyści.

Publikacja: 08.11.2022 02:00

Czy kopiować dokumenty tożsamości w firmie?

Foto: Fotorzepa, Darek Golik

Wśród problemów związanych z ochroną danych osobowych wraca jedno pytanie: kopiować czy nie dokumenty kandydatów do pracy, pracowników, współpracowników, klientów, dowody osobiste, paszporty, legitymacje? A jeżeli kopiować, to może także inne, nie tylko tożsamości: umowy, zaświadczenia, protokoły – słowem wszystko, co zawiera informacje potrzebne organizacjom.

Rekrutujemy pracownika, a więc zbieramy jego dane osobowe i prosimy go o kopię lub skan dowodu osobistego, dyplomu ukończenia studiów, dokumentów poświadczających jego kwalifikacje. Zawieramy umowę z konsumentem więc prosimy go o kopię dowodu osobistego. Wynajmujemy mieszkanie – do umowy załączamy kopię dowodu osobistego najemcy. I tak dalej.

Pozostało jeszcze 85% artykułu

PRO.RP.PL i The New York Times w pakiecie!

Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.

Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.

W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.

Biznes
Teresa Siudem: Kto odpowiada za compliance w spółce?
Materiał Promocyjny
W poszukiwaniu nowego pokolenia prezesów: dlaczego warto dbać o MŚP
Biznes
Kiedy umowa zlecenia to umowa o pracę?
Biznes
Zasoby w systemie compliance jako miara należytej staranności zarządu
Biznes
AI w biznesie: kto odpowiada za błędy sztucznej inteligencji?
Materiał Promocyjny
Stacje ładowania dla ciężarówek pilnie potrzebne
Biznes
Skutki nieuzyskania absolutorium przez członka zarządu
Materiał Promocyjny
Prawnik 4.0 – AI, LegalTech, dane w codziennej praktyce
Reklama
Reklama
Reklama