W ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego w spółkach odbywają się zwyczajne zgromadzenia wspólników. Takie zgromadzenie jest obowiązkowe. Spotykają się na nim udziałowcy z zarządem spółki, żeby rozliczyć się z działalności za rok poprzedni. To na zwyczajnych zgromadzeniach rozpatrywane i zatwierdzane jest sprawozdanie zarządu z działalności oraz sprawozdanie finansowe spółki, udzielane jest (lub nie) absolutorium zarządowi. Na zwyczajnym zgromadzeniu mogą być również podejmowane uchwały dot. podziału zysku lub pokrycia straty.
Obowiązek przygotowania dokumentacji wymaganej prawem spoczywa na zarządzie spółki. Musi być ona kompletna i spełniać wymogi formalne, m.in. podpisy muszą złożyć wszyscy członkowie zarządu.
Czytaj więcej:
Równie ważne jest poprawne zawiadomienie wspólników o terminie i miejscu odbycia zwyczajnego zgromadzenia oraz podanie porządku obrad. Jeśli zarząd pominie jakieś kwestie, podjęcie uchwał w takich sprawach może być utrudnione, a nawet niemożliwe.
Na co jeszcze powinien zwrócić uwagę zarząd, przygotowując się do zwyczajnego zgromadzenia wspólników? O tym piszemy w „Tygodniku Przedsiębiorców”. Zapraszam do lektury.
