Wypowiedzenie warunków pracy i płacy – potocznie zwane wypowiedzeniem zmieniającym – jest dopuszczalne jedynie w sytuacjach, w których dozwolone jest definitywne wypowiedzenie umowy o pracę. Zatem wypowiadając pracownikowi warunki pracy i płacy pracodawca ma obowiązek stosować odpowiednio przepisy o wypowiadaniu umów o pracę. Ma zatem m.in. obowiązek wskazać konkretną i rzeczywistą przyczynę uzasadniającą obniżenie wynagrodzenia.
Należy przy tym pamiętać, że – tak jak w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę – obowiązek wskazania przyczyny zmiany warunków pracy i płacy dotyczy jedynie umów zawartych na czas nieokreślony. Pracodawca nie jest zatem zobowiązany do wskazania przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie, aby w tym trybie zmienić warunki pracy i płacy osoby zatrudnionej na czas określony.