Coraz łatwiej wykryć pracownicze nadużycia. Technologia zmieniła sposób, w jaki pracodawcy mogą kontrolować wykonywanie pracy. GPS w samochodzie, monitoring poczty elektronicznej, lokalizacja telefonu czy monitoring wizyjny pozwalają dziś odtworzyć aktywność pracownika z dokładnością, która jeszcze kilkanaście lat temu kojarzyłaby się z filmem science fiction. Nie oznacza to jednak, że wszystko, co można technicznie zarejestrować, można również legalnie wykorzystać.

Czytaj więcej

Pierwsza taka kara w Polsce. Właściciel słono zapłaci za kamery wycelowane w sąsiadów i drogę

Dobrze pokazuje to włoska sprawa Pioneer Hi-Bred Italia Sementi, o której informowała Europejska Rada Ochrony Danych. Spółka wyposażyła samochody służbowe w urządzenia rejestrujące m.in. czas przejazdu, przebieg, zużycie paliwa i sposób jazdy. Dane obejmowały również przejazdy prywatne, a następnie były wykorzystywane do tworzenia ocen stylu prowadzenia samochodu przez pracowników. Włoski organ ochrony danych uznał taki sposób przetwarzania za niezgodny z prawem. Za śledzenie pięciu pracowników nałożył na spółkę 120 tys. euro kary. Nakazał również usunięcie części zgromadzonych danych. Istotne było nie samo wykorzystanie technologii GPS, lecz zakres zbieranych informacji, okres ich przechowywania i wykorzystanie ich do oceny zachowania zatrudnionych.

Czytaj więcej:

Kadry i Płace Monitoring pracownika w erze AI i social mediów

Pro

Włoskie doświadczenia można przenieść na polski grunt. Kodeks pracy nie przyznaje bowiem generalnego prawa do monitorowania pracowników. Art. 221 i 223 określają cele i warunki stosowania poszczególnych form monitoringu, a dodatkowe ograniczenia wynikają z RODO. Więcej na ten temat można przeczytać w tekście "Ochrona danych z monitoringu pracowników w postępowaniach wyjaśniających to konieczność". Polecam wnikliwą lekturę. Granicę między monitoringiem a inwigilacją łatwo bowiem przekroczyć.

Zapraszam do lektury Tygodnika Kadrowych.

Czytaj więcej:

Kadry i Płace Ochrona danych z monitoringu pracowników w postępowaniach wyjaśniających to konieczność

Pro

Kadry i Płace Ministerstwo Pracy: Pracodawcy muszą wydać nowe procedury antymobbingowe

Pro

Kadry i Płace Najczęstsze błędy dotyczące zasiłku opiekuńczego

Pro