KSeF nawet dla szewca i kominiarza. Jest rozwiązanie na wypadek awarii systemu

Uruchomienie KSeF to przede wszystkim spore przedsięwzięcie techniczne, polegające na zbudowaniu centralnego systemu informatycznego przetwarzającego nawet kilka milionów faktur VAT w ciągu godziny. Bo docelowo absolutnie wszystkie faktury VAT mają przechodzić przez centralny system administracji podatkowej, a dopiero potem trafić do klienta.

Właśnie z powodu nieprzygotowania systemu do takiej wydajności jego uruchomienie odroczono do 1 lutego 2026 r. W piątek Sejm uchwalił przepisy określające nie tylko daty startu KSeF, ale też różne techniczne i organizacyjne warunki jego stosowania.

Kto kiedy będzie musiał zacząć korzystać z KSeF

Od 1 lutego 2026 r. z systemu będą musiały korzystać największe firmy, czyli takie, w których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Obowiązek ten obejmie mniejsze firmy dwa miesiące później. Jednak w praktyce będą musiały być gotowe na 1 lutego, jeśli same odbierają faktury od firm dużych. Przedsiębiorcy wykazujący obroty do 10 tys. zł miesięcznie będą mogli do końca 2026 r. wystawiać faktury poza systemem.

Czytaj więcej:

Podatki, Księgowość i Rachunkowość

E-commerce musi się przygotować do KSeF

Branża e-commerce staje przed jedną z...

Pro

KSeF: „faktura offline 24” sposobem na awarię systemu

Wprawdzie sam system już od 2023 r. ma swoją podstawę prawną, ale uchwalone właśnie zmiany dodają nieco istotnych nowości. Jedna z nich już w trakcie konsultacji zyskała miano „faktura offline 24”. To rozwiązanie na wypadek awarii systemu, które pozwala wystawić fakturę poza nim, a w ciągu kolejnych 24 godzin wprowadzić ją do systemu. Wydłużenie tego terminu do 3 dni zaproponowali posłowie Konfederacji, a posłowie PiS – nawet do pięciu.

Czy najmniejsi przedsiębiorcy będą mogli wystawiać  faktury poza KSeF?

Poprawka PiS zakładała też możliwość wystawiania do końca 2026 r. faktur w ogóle poza KSeF, także w formie papierowej. Miałoby dotyczyć to wszystkich podatników, o ile zażądałby tego przedsiębiorca. Jednak te poprawki odrzucono.

- Wszyscy, nawet szewc, kominiarz i fryzjer będą musieli wejść w ten system. Za taką ustawą nie można głosować, bo uderzy ona w najmniejszych przedsiębiorców – grzmiał z trybuny sejmowej poseł Andrzej Gawron (PiS), przypominając ze odrzucone poprawki miały chronić najmniejszych przedsiębiorców.

- Nie ma co się bać KSeF. W tym roku 20 milionów podatników złożyło elektroniczne zeznania PIT, więc nie ma co straszyć firm, które profesjonalnie takie rzeczy robią – ripostowała Katarzyna Kierzek-Koperska (KO). Przypomniała, że projekt ustawy został skonsultowany z dziesięcioma tysiącami przedsiębiorców, a ustawę wprowadzająca KSeF przygotował właśnie PiS w 2023 roku. Ostatecznie nowelę uchwalono 239 głosami, przy 182 głosach sprzeciwu (głownie PiS) oraz 11 wstrzymujących się.

Ministerstwo Finansów: będą szkolenia z KSeF i darmowa aplikacja

Obowiązek stosowania KSeF będzie dotyczył ok. 2 mln czynnych podatników VAT. Według statystyk Ministerstwa Finansów wśród nich jest około 5 tys., którzy przekroczyli w ub. r. roczny obrót 200 mln zł i tym samym będą musieli być gotowi na start systemu już od 1 lutego 2026 r.

Wprowadzenie systemu będzie oznaczało rewolucyjne zmiany w księgowości dla podatników VAT. Dla tych największych – także duże wydatki na dostosowanie elektronicznych systemów księgowych, zarządzania i magazynowych do nowych wymogów wystawiania faktur.