Prawo do takiej odprawy jest niezależne od stażu pracy zmarłego, czy przyczyny jego śmierci oraz od tego, czy zgon miał związek z wykonywaniem obowiązków pracowniczych. Bez znaczenia jest również wymiar czasu pracy oraz podstawa nawiązania stosunku pracy.
Jeżeli pracownik zmarł w trakcie zatrudnienia u kilku pracodawców, członkowie rodziny otrzymają odprawę od każdej z nich.
Komu przekazać
Z dniem śmierci podwładnego prawa do odprawy nabywa jego małżonek oraz inni członkowie rodziny spełniający warunki do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów emerytalnych. W przypadku małżonka istotne jest, aby nie pozostawał on z pracownikiem w sądowej separacji.
To wyklucza prawo do świadczenia. Jeżeli zaś chodzi o pozostałych członków rodziny, to są to przede wszystkim dzieci, wnuki, rodzeństwo i rodzice, przy czym muszą oni spełnić wymagania określone w ustawie (art. 67–71 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o rentach i emeryturach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych).
Odprawa jest dzielona między wszystkich uprawnionych członków rodziny, chyba że przysługuje ona jednej osobie – wówczas wypłaca się jej połowę wysokości odprawy. Tę ustala się natomiast w zależności od stażu pracy u danego pracodawcy. Wynosi ona:
- jednomiesięczne wynagrodzenie – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż dziesięć lat,
- trzymiesięczne pobory – gdy zatrudnienie trwało co najmniej dziesięć lat,
- tyle co sześciomiesięczna pensja – jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.
Wysokość świadczenia ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.
Pracodawca może uwolnić się od wypłaty odprawy pośmiertnej, jeśli ubezpieczy pracowników na życie. Rodzinie przysługuje wówczas odszkodowanie, przy czym jego wysokość nie może być niższa niż wysokość odprawy. W przeciwnym razie szef musi wypłacić różnicę między tymi świadczeniami.
Istotne jest, że kwota otrzymana tytułem odprawy pośmiertnej jest wolna od podatku dochodowego.
Przedawnienie
Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem trzech lat od dnia ich wymagalności. Odprawa powinna zostać wypłacona w dniu ustania stosunku pracy (zwolnienie, śmierć, przejście na emeryturę lub rentę). Od tego momentu zaczyna biec okres przedawnienia.
Nie ma szczególnych okoliczności
Na prawo do odprawy w związku z rozwiązaniem umowy w ramach zwolnień grupowych/indywidualnych nie wpływa ani wymiar etatu, ani sposób rozwiązania angażu.
Może to być zarówno porozumienie stron, jak i wypowiedzenie ze strony pracodawcy. Uprawnienie to przysługuje również pracownikowi, któremu zmieniono warunki pracy lub płacy, a ten ich nie zaakceptował, co skutkowało rozwiązaniem umowy.
Tak uznał Sąd Najwyższy w wyroku z 16 listopada 2000 r. (I PKN 79/00). Po spełnieniu odpowiednich warunków świadczenie przysługuje niezależnie od tego, czy pracodawca jest instytucją prywatną czy publiczną.
Autorka jest radcą prawnym w Kancelarii Radcy Prawnego A. Ciastek-Zyska