Zmiana pensji minimalnej a przełom roku

Niektórym pracownikom wynagradzanym stawką minimalną trzeba z końcem 2011 r. zmienić umowy o pracę.

Dotyczy to tych, których angaż przewiduje, że dostają 1386 zł brutto miesięcznie (lub 1108,80 zł – w pierwszym roku zatrudnienia) i nie zawierają zastrzeżenia, że kwota ta podlega waloryzacji wraz z corocznym wzrostem minimalnej płacy. Takie umowy o pracę trzeba skorygować odpowiednio za wypowiedzeniem zmieniającym bądź porozumieniem zmieniającym.

Formalności tych nie trzeba dokonywać, gdy umowa o pracę posługuje się pojęciem „minimalnego wynagrodzenia za pracę”. Postanowienie to wskazuje jednoznacznie, że co roku zatrudniony uzyskuje minimalne wynagrodzenie za pracę właściwe dla danego roku.

Praca w grudniu, pensja w styczniu

Firmy wypłacające wynagrodzenia do 10. dnia następnego miesiąca często zastanawiają się co z pensją za pracę w grudniu. Jak co roku wyjaśniamy, że w takiej sytuacji nie ma podstaw, by w styczniu nowego roku podwyższyć wypłatę do nowego minimum.

Mimo że termin wypłaty przypadnie już w styczniu 2012 r., to zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy należy wypłacić przynajmniej 1386 zł brutto (lub 1108,80 zł). Dzieje się tak dlatego, że wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Skoro mamy tu do czynienia z pracą wykonaną w grudniu 2011 r., należy się za nią „stare” wynagrodzenie minimalne.

Najniższy zasiłek pracowników

Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego dla zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu 13,71 proc. tego wynagrodzenia. W przypadku osób w pierwszym roku pracy jest to 80 proc. pełnej płacy minimalnej pomniejszonej o 13,71 proc.

Najniższa podstawa wymiaru zasiłku chorobowego dla pełnoetatowca wyniesie więc w 2012 r.:

• 1294,35 zł (1500 zł – 13,71 proc.) – dla zatrudnionych w drugim i kolejnych latach pracy,

• 1035,48 zł [(1500 zł x 80 proc.) – 13,71 proc.] – dla osób w pierwszym roku pracy.

Taka wysokość najniższej podstawy wymiaru zasiłków obowiązuje również tych pracowników, którzy będą chorować na przełomie 2011 r. i 2012 r.

Mimo że między zwolnieniami lekarskimi nie będzie przerwy, to od 1 stycznia 2012 r. zasiłek za dzień niezdolności do pracy dla osób zatrudnionych na cały etat nie będzie mógł być niższy niż (stawki liczone odpowiednio od 100 i 80 proc. pensji):

• 43,15 zł i 34,52 zł – gdy zasiłek przysługuje w wysokości 100 proc. podstawy wymiaru,

• 34,52 zł i 27,61 zł – gdy świadczenie jest należne w wysokości 80 proc. podstawy wymiaru,

• 30,20 zł i 24,16 zł – wysokość zasiłku chorobowego za jeden dzień pobytu w szpitalu (70 proc. podstawy),

• 38,83 zł i 31,06 zł – minimalna wysokość świadczenia rehabilitacyjnego za każdy z pierwszych 90 dni (90 proc. podstawy) oraz 32,36 zł i 25,89 zł za pozostały okres (75 proc. podstawy).

Oczywiście minimalna stawka dzienna dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy jest niższa proporcjonalnie do etatu.

Co ważne w raportach dla ZUS

Po wypłacie zasiłku przysługującego w części za 2011 r. i za 2012 r. należy szczególnie uważać na poprawność raportu RSA. Do końca 2009 r. w raporcie RSA nie było możliwości podania w nich roku, w którym przypadała absencja.

Tym ZUS tłumaczył brak możliwości wpisania w jednym bloku wypłaty zasiłku na przełomie roku w jednym bloku. Mimo że w 2010 r., po zmianie tego druku, jest możliwość podania w nim również roku kalendarzowego, nadal ZUS wymaga, by daty nie wykraczały poza rok kalendarzowy.

Trzeba więc wypełnić dwa bloki - w jednym rozliczyć zasiłek przysługujący do 31 grudnia 2011 r., a w drugim – od 1 stycznia 2012 r. (w tym drugim ostatni dzień nie może wykraczać poza 31 stycznia 2012 r.).

Kwoty wolne

Dokonując potrąceń z wynagrodzenia należnego pracownikowi za grudzień 2011 r., a wypłaconego w styczniu 2012 r., stosujemy nowe kwoty wolne. , a więc ustalone na podstawie minimalnej płacy dla 2012 r. Dlatego że wiążą nas kwoty wolne obowiązujące w chwili dokonywania potrącenia.

Rozwiązanie to uzasadnia m.in. fakt, że przyjęcie w takiej sytuacji starej kwoty wolnej rodziłoby problem z dokonaniem potrącenia, gdy w styczniu 2012 r. zostałyby zatrudnionemu wypłacone jednocześnie pensja za grudzień 2011 r. i za styczeń 2012 r.

Biorąc po uwagę, że w miesiącu można zastosować tylko pojedynczą kwotę wolną od potrąceń, jedynym rozsądnym wyjściem jest więc używanie od 1 stycznia 2012 r. nowych kwot wolnych (ich wysokości podajemy na str. 6 i obok).