Reklama

Zmiana etatu to więcej rachunków

Jeśli modyfikujemy wymiar czasu pracy podwładnego w trakcie miesiąca, trzeba będzie dwukrotnie policzyć wynagrodzenie częściowe
Zmiana etatu to więcej rachunków

Foto: www.sxc.hu

Red

- Pracownikowi zmienimy połówkę etatu na cały od 7 czerwca. Jak to zgłosić w ZUS? I jak rozliczyć wynagrodzenie za czerwiec?

– pyta czytelniczka.

Wymiar czasu pracy może zostać zmieniony z niższego na wyższy lub odwrotnie za porozumieniem stron, wypowiedzeniem zmieniającym złożonym przez pracodawcę lub – w przypadku osób uprawnionych do urlopu wychowawczego – na postawie wniosku pracownika.

Takiej modyfikacji nie zgłasza się w ZUS, ale aktualną wielkość etatu trzeba wykazać w dokumentach rozliczeniowych ZUS RCA w miesiącu, w którym zmiana etatu spowodowała zmianę podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia.

Aby ustalić wynagrodzenie za cały miesiąc, w którego trakcie dochodzi do modyfikacji etatu, należy postępować zgodnie z § 12 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).Zatem:

Reklama
Reklama

1) miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez liczbę godzin przypadającą do przepracowania w danym miesiącu dla danego wymiaru,

2) wynik mnożymy przez liczbę godzin nieobowiązywania danego wymiaru czasu,

3) otrzymaną kwotę odejmujemy od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład

Pani Kasia do 6 czerwca jest zatrudniona na pół etatu (4 godziny dziennie) z wynagrodzeniem zasadniczym  1610 zł. Od następnego dnia – za porozumieniem stron – rozpocznie pracę na cały etat z wynagrodzeniem  3220 zł.

W czerwcu 2011 do przepracowania będzie 168 godzin (21 dni x 8 godzin) na cały etat. W tym miesiącu pani Kasia przepracuje 16 godzin na pół etatu (4 dni x 4 godziny) i 136 godzin na cały.

Reklama
Reklama

Jej wynagrodzenie brutto za czerwiec wyniesie 2913 zł, zgodnie z wyliczeniem:

- Za okres 1 – 6 czerwca  2011

1610 zł : 84 godz. = 19,17 zł

19,17 zł x 68 godzin = 1303,56 zł

1610 zł – 1303,56 zł = 306,44 zł

- Za okres 7 – 30 czerwca 2011

Reklama
Reklama

3220 zł : 168 godz. = 19,17 zł

19,17 zł x 32 godziny = 613,44 zł

3220 zł – 613,44 zł = 2606,56 zł

- Wynagrodzenie łącznie

306,44 zł + 2606,56 zł = 2913,00 zł

Reklama
Reklama

Przyjmując, że pani Kasi przysługują zwykłe koszty uzyskania przychodu i ulga podatkowa, lista płac za czerwiec będzie wyglądała następująco (patrz tabela).

W deklaracji ZUS RCA za czerwiec 2011 pani Kasia powinna zostać wykazana w jednej pozycji z kodem tytułu ubezpieczenia 011000, wymiar etatu 1/1, podstawa wymiaru składek emerytalnej, rentowych, chorobowej i wypadkowej 2913 zł, a na ubezpieczenie zdrowotne 2513,62 zł.

Lista płac za czerwiec

Wyszczególnienie

Pozycja

Reklama
Reklama

Wysokość obciążeń składkowo-podatkowych

wynagrodzenie za pracę

1

2913,00 zł

podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne

Reklama
Reklama

2

2913,00 zł

składki na ubezpieczenia społeczne do pobrania ze środków pracownika (poz. 2 x 9,76 proc. + poz. 2 x 1,5 proc. + poz. 2 x 2,45 proc.)

3

399,38 zł

podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (poz. 2 – 3)

4

2513,62 zł

składka na ubezpieczenie zdrowotne do pobrania z wynagrodzenia (poz. 4 x 9 proc.)

5

226,23 zł

składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku (poz. 4 x 7,75 proc.)

6

194,81 zł

podstawa obliczenia zaliczki na podatek dochodowy, po zaokrągleniu (poz. 1 – [poz. 3 + 111,25 zł])

7

2402 zł

zaliczka na podatek dochodowy (poz. 7 x 18 proc. – 46,33 zł – poz. 6)

8

191 zł

wynagrodzenie do wypłaty ( poz. 1 – poz. 3 – poz. 5 – poz. 8)

9

2096,39 zł

 

Autorka jest starszym menedżerem, w Departamencie Outsourcingu Rachunkowości  Grant Thornton Frąckowiak sp. z o.o. sp. k.

 

Czytaj również:

Ustalamy wynagrodzenie chorobowe po zmianie etatu

Zobacz więcej:

Wynagrodzenia

»

Liczymy wynagrodzenie

ZUS

»

Składki ZUS

»

Dokumenty, rejestracja, rozliczenia

Zobacz też poradnik

»

Poradniki kadrowo-płacowe

»

Wynagrodzenia

»

Płacę, więc liczę

 

 

 

Płace
Równość płac. Jak związki zawodowe oceniają reformę wynagrodzeń?
Materiał Promocyjny
Jak zostać franczyzobiorcą McDonald’s?
Materiał Promocyjny
OTOMOTO rewolucjonizuje dodawanie ogłoszeń
Płace
Rząd pracuje nad nową ustawą. Firmy obawiają się zalewu bezpodstawnych oskarżeń
Płace
Przepisy o równości płac nie takie proste do wdrożenia. Biznes z wieloma uwagami
Płace
Firmy liczą na pomoc rządu przy likwidacji luki płacowej
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama