- Pracownikowi zmienimy połówkę etatu na cały od 7 czerwca. Jak to zgłosić w ZUS? I jak rozliczyć wynagrodzenie za czerwiec?
– pyta czytelniczka.
Wymiar czasu pracy może zostać zmieniony z niższego na wyższy lub odwrotnie za porozumieniem stron, wypowiedzeniem zmieniającym złożonym przez pracodawcę lub – w przypadku osób uprawnionych do urlopu wychowawczego – na postawie wniosku pracownika.
Takiej modyfikacji nie zgłasza się w ZUS, ale aktualną wielkość etatu trzeba wykazać w dokumentach rozliczeniowych ZUS RCA w miesiącu, w którym zmiana etatu spowodowała zmianę podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia.
Aby ustalić wynagrodzenie za cały miesiąc, w którego trakcie dochodzi do modyfikacji etatu, należy postępować zgodnie z § 12 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).Zatem:
1) miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez liczbę godzin przypadającą do przepracowania w danym miesiącu dla danego wymiaru,
2) wynik mnożymy przez liczbę godzin nieobowiązywania danego wymiaru czasu,
3) otrzymaną kwotę odejmujemy od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Przykład
Pani Kasia do 6 czerwca jest zatrudniona na pół etatu (4 godziny dziennie) z wynagrodzeniem zasadniczym 1610 zł. Od następnego dnia – za porozumieniem stron – rozpocznie pracę na cały etat z wynagrodzeniem 3220 zł.
W czerwcu 2011 do przepracowania będzie 168 godzin (21 dni x 8 godzin) na cały etat. W tym miesiącu pani Kasia przepracuje 16 godzin na pół etatu (4 dni x 4 godziny) i 136 godzin na cały.
Jej wynagrodzenie brutto za czerwiec wyniesie 2913 zł, zgodnie z wyliczeniem:
- Za okres 1 – 6 czerwca 2011
1610 zł : 84 godz. = 19,17 zł
19,17 zł x 68 godzin = 1303,56 zł
1610 zł – 1303,56 zł = 306,44 zł
- Za okres 7 – 30 czerwca 2011
3220 zł : 168 godz. = 19,17 zł
19,17 zł x 32 godziny = 613,44 zł
3220 zł – 613,44 zł = 2606,56 zł
- Wynagrodzenie łącznie
306,44 zł + 2606,56 zł = 2913,00 zł
Przyjmując, że pani Kasi przysługują zwykłe koszty uzyskania przychodu i ulga podatkowa, lista płac za czerwiec będzie wyglądała następująco (patrz tabela).
W deklaracji ZUS RCA za czerwiec 2011 pani Kasia powinna zostać wykazana w jednej pozycji z kodem tytułu ubezpieczenia 011000, wymiar etatu 1/1, podstawa wymiaru składek emerytalnej, rentowych, chorobowej i wypadkowej 2913 zł, a na ubezpieczenie zdrowotne 2513,62 zł.
Wyszczególnienie
Pozycja
Wysokość obciążeń składkowo-podatkowych
wynagrodzenie za pracę
1
2913,00 zł
podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
2
2913,00 zł
składki na ubezpieczenia społeczne do pobrania ze środków pracownika (poz. 2 x 9,76 proc. + poz. 2 x 1,5 proc. + poz. 2 x 2,45 proc.)
3
399,38 zł
podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (poz. 2 – 3)
4
2513,62 zł
składka na ubezpieczenie zdrowotne do pobrania z wynagrodzenia (poz. 4 x 9 proc.)
5
226,23 zł
składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku (poz. 4 x 7,75 proc.)
6
194,81 zł
podstawa obliczenia zaliczki na podatek dochodowy, po zaokrągleniu (poz. 1 – [poz. 3 + 111,25 zł])
7
2402 zł
zaliczka na podatek dochodowy (poz. 7 x 18 proc. – 46,33 zł – poz. 6)
8
191 zł
wynagrodzenie do wypłaty ( poz. 1 – poz. 3 – poz. 5 – poz. 8)
9
2096,39 zł
Autorka jest starszym menedżerem, w Departamencie Outsourcingu Rachunkowości Grant Thornton Frąckowiak sp. z o.o. sp. k.
Czytaj również:
Ustalamy wynagrodzenie chorobowe po zmianie etatu
Zobacz więcej:
»
»
»
Dokumenty, rejestracja, rozliczenia
Zobacz też poradnik
»
»
»
