Jedno wynagrodzenie wymaga nieraz wielu obliczeń

[b]Zatrudniony na cały etat był w czerwcu przez pięć dni na urlopie wypoczynkowym (od 2 do 6), pięć dni na zwolnieniu lekarskim (od 7 do 11), a pozostałe dni pracował, przy czym 20 czerwca jego umowa o pracę uległa rozwiązaniu. Zarabia pensję zasadniczą 2500 zł, premię regulaminową 250 zł (10 proc. pensji zasadniczej) i prowizję 3 proc. wartości zafakturowanej sprzedaży (w maju firma wypłaciła mu 1760 zł prowizji, w kwietniu 1690 zł, w marcu 1830 zł). Podstawa wynagrodzenia chorobowego z 12 miesięcy to 3757,50 zł. Jak prawidłowo ustalić jego wynagrodzenie za czerwiec, bo moje rachunki zakwestionował inspektor?[/b] – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.

Są dwie metody szacowania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, określone w [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=73966]rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.)[/link]. Zastosowanie jednej z nich zależy od tego, z jakich powodów zatrudniony nie pracował w pozostałe dni miesiąca. I tak jeśli wtedy chorował i w związku z tym otrzymał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, wynagrodzenie za dni przepracowane liczymy (§ 11 rozporządzenia): - dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez 30 i to bez względu na to, ile faktycznie dni przypada w tym miesiącu;

- uzyskaną kwotę mnożąc przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim (chodzi o wszystkie podane tam dni, a nie tylko dni pracy);

- wynik odejmując od wynagrodzenia miesięcznego.

Gdy przyczyną nieświadczenia pracy było nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy albo nieobecność, za którą podwładny nie zachowuje prawa do wynagrodzenia (np. urlop bezpłatny), wtedy sięgamy do § 12 rozporządzenia. I obliczamy wynagrodzenie za dni pracy, wykonując te same działania co przy chorobowym, z tym że miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu (a nie przez 30).

[srodtytul]Za dni przepracowane [/srodtytul]

Obie metody musimy zastosować razem, by ustalić, ile należy się w opisanej sytuacji za przepracowaną część miesiąca. Robimy to następująco:

- miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu, wynik mnożymy przez liczbę godzin, kiedy nie pracował z powodu rozwiązania umowy o pracę;

- miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez 30, wynik mnożymy przez liczbę dni wynikających ze zwolnienia lekarskiego;

- kwoty uzyskane w dwóch poprzednich działaniach odejmujemy od miesięcznej stawki wynagrodzenia.

W takim razie opisany pracownik powinien otrzymać 1506,02 zł wynagrodzenia za przepracowaną część czerwca (168 godzin pracy). Wynika to z następujących rachunków:

- wynagrodzenie zasadnicze

2500 zł : 168 godzin = 14,88 zł; 14,88 zł x 48 godzin = 714,24 zł

2500 zł : 30 = 83,33 zł; 83,33 zł x 5 dni = 416,65 zł

2500 zł – (714,24 zł + 416,65 zł) = 1369,11 zł

- premia

1369,11 zł x 10 proc.

= 136,91 zł

- wynagrodzenie łącznie 1506,02 zł

[srodtytul]Za urlop ze składników zmiennych[/srodtytul]

Podana kwota (1506,02 zł) obejmuje również wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze składników stałych (wynagrodzenie zasadnicze, premia regulaminowa). Pensji za urlop nie obliczamy bowiem oddzielnie z uwagi na obowiązek uwzględniania tego rodzaju składników w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Tak stanowi § 7 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.)[/link]. Choć część wynagrodzenia urlopowego mamy już obliczoną, to jednak nie jest to cała kwota, jaka przysługuje za wypoczynek w czerwcu. Pozostają jeszcze składniki zmienne za okresy miesięczne. Do podstawy wynagrodzenia za urlop wliczamy je w łącznej wysokości wypłaconej podczas trzech miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu, a gdy ich wysokość w poszczególnych miesiącach znacznie się wahała, z 12 wcześniejszych miesięcy. W tym wypadku bierzemy sumę z trzech miesięcy, czyli 5280 zł (1760 zł + 1690 zł + 1830 zł), wypracowane w ciągu 488 godzin (160 godzin + 176 godzin + 152 godziny). W takim razie wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych wynosi 432,80 zł, bo:

- stawka za godzinę pracy 5280 zł : 488 godzin = 10,82 zł

- samo wynagrodzenie urlopowe 10,82 zł x 40 godzin = 432,80 zł

[srodtytul]Za czas choroby[/srodtytul]

Wynagrodzenie chorobowe ustalamy tak samo jak podstawę zasiłku chorobowego (art. 92 § 2 kodeksu pracy). Podstawę stanowi więc przeciętne wynagrodzenie za 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy, a gdy pracownik nie przepracował takiego okresu, za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia. Stanowi tak art. 36 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=176768]ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.)[/link]. Pamiętajmy, by nie brać pod uwagę składników wynagrodzenia, które rzeczywiście wypłaciliśmy podwładnemu za okres pobierania zasiłku chorobowego. Mając podstawę wynagrodzenia, mnożymy ją przez 80 proc. i wynik dzielimy przez 30. Następnie wynik mnożymy przez liczbę dni wskazanych w zwolnieniu lekarskim. Zatem opisane wynagrodzenie chorobowe wyniosło 501 zł, zgodnie z wyliczeniem:

(3757,50 zł x 80 proc.) : 30 = 100,20 zł

100,20 zł x 5 dni = 501 zł