Jeżeli pracodawca nie chce kontynuować współpracy ?z zatrudnionym na czas nieokreślony i zamierza wymówić mu umowę, musi przestrzegać pewnych warunków formalnych. Po to, aby nie narazić się na zarzut, że wypowiedzenia dokonał w sposób niezgodny z prawem.
W oświadczeniu o zwolnieniu trzeba więc pouczyć etatowca o prawie odwołania się od tej decyzji do właściwego sądu pracy, ewentualnie pisemnie skonsultować zamiar jego zwolnienia z zakładową organizacją związkową. Wolę rozstania artykułuje przy tym na piśmie, wskazując jego przyczyny: prawdziwe, rzeczywiste ?i konkretne (art. 30 § 3–4 k.p.).
Czytelnik zastanawia się, czy wysłanie podwładnemu e-maila zawierającego informację o wypowiedzeniu bezterminowego angażu z uzasadnieniem jest równoznaczne ?z zachowaniem formy pisemnej, a w konsekwencji – czy będzie ono ważne.
Ręką lub palcem
Aby rozwiać te wątpliwości, najpierw należy wyjaśnić, co oznacza „forma pisemna". ?W kodeksie pracy próżno szukać odpowiedzi na to pytanie. Dostarcza jej jednak kodeks cywilny w art. 78. Zgodnie z tym przepisem do zachowania pisemnej postaci czynności prawnej (tu oświadczenia pracodawcy o rozwiązaniu angażu z zachowaniem okresu wypowiedzenia) wystarczy złożyć własnoręczny podpis na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Wyeksponować należy, że równoważne z wyartykułowaniem stanowiska w formie pisemnej jest złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Dopuszczalne jest także przedstawienie poglądów na piśmie przez osoby niemogące pisać z różnych powodów. Następuje to w dwojaki sposób:
- ?poprzez uczynienie na dokumencie tuszowego odcisku palca, a obok niego ktoś inny wypisze ich imię i nazwisko, umieszczając swój podpis,
