Wynagrodzenie to podaje się bez odliczania składek ZUS pobieranych z pensji ani zaliczki na podatek dochodowy.

W dziale 1 należy je wykazać w powiązaniu z liczbą osób podanych jako zatrudnione. Kwota w tej pozycji ma zawierać wszystkie wynagrodzenia osobowe wraz z elementami, które w rozumieniu GUS wynagrodzeniami osobowymi nie są – czyli zarówno trzynastą pensją wypłacaną w jednostkach sfery budżetowej, jak i honorariami otrzymanymi z tytułu umowy o pracę. Nie ma tu znaczenia źródło finansowania tych wypłat. W tej pozycji mieszczą się więc też kwoty refundowane z Funduszu Pracy i Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Konieczne powiązanie

Nie należy jednak wykazywać wynagrodzenia osób, które w okresie sprawozdawczym nie były zatrudnione (tzw. pracownicy obcy). Powstałoby wtedy przekłamanie, gdyż wykazalibyśmy wynagrodzenie, które nie ma przypisanego etatu.

Przykład

Pan Mariusz był zatrudniony do 30 września 2012 r. i przeszedł na emeryturę. W marcu 2013 r. otrzymał dodatkowe wynagrodzenie roczne. W sprawozdaniu za 2013 r. nie był wykazywany w sprawozdaniach Z-03 i Z-06. Dlatego nie należy też podawać jego wynagrodzenia w dziale 1 rubryce 2.

Reklama
Reklama

Inna sytuacja wystąpi, gdy zakład wypłacił wynagrodzenie za okresy poprzednie (np. należne za 2012 r.) osobie, która aktualnie pracuje.

Przykład

Pani Maria ma prawo do premii kwartalnej. Zgodnie z regulaminem premia za IV kwartał wypłacana jest zawsze do końca lutego. Pani Maria otrzymała ją za IV kwartał 2012 r. w lutym 2013 r. Ponieważ kobieta wciąż jest zatrudniona, kwotę wypłaconej jej premii za 2012 r. trzeba uwzględnić w sprawozdaniu za 2013 r.

Elementy składowe

W dziale 2 sprawozdania wykazuje się poszczególne składniki wynagrodzeń. W pozycji 1 są tylko wynagrodzenia osobowe wynikające z umowy o pracę i umowy o pracę nakładczą. Nie wykazuje się tu zarobków wypłaconych z tytułu umów cywilnoprawnych.

W wierszu 5 podaje się wypłaty z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach. W wierszu 7 wykazuje się składnik „dodatkowe wynagrodzenia roczne" dla pracowników jednostek sfery budżetowej. Natomiast w wierszu 9 należy podać wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych (tzw. wynagrodzenia bezosobowe). Wykazuje się kwoty wypłacone wszystkim osobom zatrudnionym, nie tylko pracownikom.

Tak samo należy wykazywać honoraria. Przy czym w rubryce 11 trzeba przedstawić tylko te osiągnięte z umowy o pracę.

Przy niektórych z wyżej wymienionych elementów – tj. wynagrodzeń osobowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego – jest rubryka, w której należy wykazać wynagrodzenia dla pracowników obcych (czyli niebędących w okresie sprawozdawczym pracownikami, ale otrzymujących z jakiejś przyczyny wynagrodzenie, np. byłego pracownika, który otrzymał trzynastkę).

Podczas wypełniania sprawozdania w Portalu Sprawozdawczym GUS system kontroluje prawidłowość wprowadzanych danych. Dlatego wynagrodzenie brutto ogółem w dziale 1 jest sumą wynagrodzeń osobowych z działu 2 powiększoną o dodatkowe wynagrodzenia roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej i honoraria wynikające z umowy o pracę i pomniejszoną o wypłaty tych wynagrodzeń dla osób obcych.

Aby prawidłowo zakwalifikować dany składnik wynagrodzenia, należy skorzystać z dokumentu pod nazwą „Zakres składników wynagrodzeń w gospodarce narodowej obowiązujący od 1 stycznia 2000 r.", dostępnego na stronie GUS.

W sprawozdaniu należy podać również kwotę zaległości w wypłacanych wynagrodzeniach wobec pracowników – stan na 31 grudnia 2013 r. (dział 2a). Należy wypełnić dane o pracownikach przyjętych do pracy i zwolnionych. Dane te dotyczą wszystkich osób zatrudnionych na cały etat, z którymi w okresie sprawozdawczym zostały zawarte lub rozwiązane umowy o pracę. Pracowników wracających do pracy z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego trwającego dłużej niż 3 miesiące należy traktować w rozliczeniu bilansowym ruchu zatrudnionych jako przyjętych do pracy.

Jako ostatnią wypełnia się w sprawozdaniu daną: pracujący w miastach i gminach w głównym miejscu pracy (według faktycznego miejsca pracy) zgodnie ze stanem na ostatni dzień grudnia 2013 r. GUS chce również wiedzieć, jaka jest pracochłonność przy sporządzaniu sprawozdania, dlatego prosi o podanie szacunkowego czasu pracy poświęconego na sporządzenie zestawienia i jego wypełnienie.