Często zdarza się, że pracownik otrzymał premię roczną za ubiegły rok, ale w niepełnej wysokości z uwagi na nieobecności w pracy.

W takiej sytuacji uwzględnia się ją przy obliczaniu wysokości zasiłku w faktycznie wypłaconej stawce albo najpierw się ją uzupełnia. Sposób postępowania zależy tu od metod pomniejszania tej premii za okresy pobierania świadczeń chorobowych określonych w przepisach płacowych obowiązujących u pracodawcy.

Do pełnej kwoty

Jeżeli regulacje płacowe wskazują jednoznacznie, że premia roczna jest proporcjonalnie zmniejszana za okres pobierania zasiłku, to przed wliczeniem jej do podstawy wymiaru świadczenia trzeba ją dopełnić do stawki, jaką pracownik otrzymałby, gdyby był obecny w pracy przez cały rok.

Ważne!

Premię roczną uzupełnia się tylko wówczas, gdy została ona proporcjonalnie zmniejszona za okresy pobierania świadczeń chorobowych zgodnie z przepisami płacowymi obowiązującymi u pracodawcy.

Ale uzupełnić można wyłącznie o dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Brak usprawiedliwienia wyklucza możliwość dopełnienia premii o te dni nieobecności.

Przykład

Na podstawie obowiązującego regulaminu wynagradzania pracownik otrzymuje, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, premię roczną.

Nie ma do niej prawa w okresie pobierania zasiłku. Jak bowiem wynika z regulaminy, premia stanowi od 10 proc. do 20 proc. przychodu podwładnego uzyskanego za czas faktycznie przepracowany w poprzednim roku (tj. wynagrodzenia po jego pomniejszeniu o okresy absencji chorobowych). Tym samym jest ona proporcjonalnie pomniejszana za czas absencji chorobowych. Za 2012 r. pracownik otrzymał taką premię w styczniu br. w wysokości 5177,40 zł (po pomniejszeniu o składki).

Została wypłacona w niepełnej wysokości, ponieważ zatrudniony chorował pięć dni, przez co zamiast 252 dni przepracował 247 dni. Podstawę wymiaru należnego mu wynagrodzenia chorobowego jest w tym przypadku przeciętne miesięczne wynagrodzenia z okresu od lutego 2012 r. do stycznia br. oraz 1/12 premii rocznej – po jej uprzednim uzupełnieniu – w kwocie 440,16 zł, co wynika z wyliczenia:

- 5177,40 zł : 247 dni = 20,96 zł

- 20,96 zł x 252 dni = 5281,92 zł

- 5281,92 zł : 12 = 440,16 zł (1/12 uzupełnionej premii rocznej).

Nieobecność bez znaczenia

Gdy przepisy płacowe nie zawierają wyraźnych postanowień o sposobie zmniejszania wysokości premii rocznej, która jednak nie jest wypłacana za okres pobierania zasiłku, należy ją uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku w kwocie faktycznie wypłaconej (bez uzupełniania).

Tak samo należy robić, gdy regulacje płacone wskazują, że premia jest obniżana w sposób inny niż proporcjonalny.