Wynagrodzenia za grudzień wypłacane w styczniu będą stanowiły przychód pracownika w 2013 r., a zatem zastosowanie mają do nich skala, kwota ulgi i koszty obowiązujące w 2013 r. Ponieważ jednak są one takie same jak w 2012 r., rozliczenie będzie podobne.

Zaliczka do urzędu

Za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, a w szczególności wynagrodzenia. Od wypłaconych lub postawionych do dyspozycji pracownika wynagrodzeń płatnik (pracodawca) ma obowiązek pobrać zaliczki na podatek dochodowy. Wpłaca je do urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca następującego po tym, w którym je pobrał.

Jeśli wynagrodzenie wypłacane jest w styczniu 2013 r., jest przychodem pracownika za 2013 r. Płatnik wykazuje to wynagrodzenie i zaliczkę na podatek odprowadzoną z tego tytułu w PIT-4R za 2013 r., a także w informacji PIT-11 również za 2013 r.

Ulga i koszty

Przy rozliczaniu wynagrodzenia pamiętajmy, że uwzględnianie kwoty zmniejszającej podatek uzależnione jest od tego, czy pracownik pozostaje na etacie u innego pracodawcy i czy to nie on ją już uwzględnia przy rozliczaniu jego pensji.

Niekiedy też przychody pomniejszamy o różne koszty, np. 139,06 zł dla pracowników dojeżdżających z innej miejscowości.

Co się zmienia od grudnia

Od 1 grudnia zmieniło się wiele wskaźników i stawek niezbędnych do prawidłowego rozliczenia wynagrodzeń. Ostatnie w tym roku listy płac sprawią więcej problemów m.in. pracodawcom posiadającym pracowników na urlopach wychowawczych.

Wynagrodzenie w trzecim kwartale 2012 r. wyniosło 3 510,22 zł. Zmiana ta wpływa na wysokość wielu wskaźników i stawek.

Zmienia się wysokość wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – od 1 grudnia 2012 r. do 28 lutego 2013 r. wynoszą 3510,22 zł × 40,65 proc. = 1426,90 zł.

W okresie od 1 grudnia 2012 r. do 28 lutego 2013 r. przy naliczaniu składek za osoby przebywające na urlopach wychowawczych płatnik powinien zadeklarować podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w wysokości 2 106,13 zł (60 proc. × 3 510,22 zł). Składki te wynoszą:

- emerytalna: 2 106,13 zł × 19,52 proc. = 411,12 zł,

- rentowa: 2 106,13 zł × 8 proc. = 168,49 zł.

Od 1 grudnia 2012 r. rosną również składki na ubezpieczenia społeczne pracowników młodocianych.

Natomiast podstawa wymiaru składek na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe w okresie od 1 grudnia 2012 r. do 28 lutego 2013 r. wynosi 8 775,55 zł. Obowiązują też nowe limity przychodów dodatkowych, powodujących zawieszenie bądź zmniejszenie emerytury lub renty.

Wyższe minimum podwyższa świadczenia

Minimalne wynagrodzenie za pracę osób zatrudnionych na pełen etat w 2013 r. wynosić będzie nie mniej niż 1 600 zł brutto. Pracownikom nowo zatrudnionym trzeba będzie wypłacić w pierwszym roku pracy nie mniej niż 1 280 zł (80 proc. z kwoty 1 600 zł).

Niektóre świadczenia ze stosunku pracy oraz z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa zostały ustanowione jako procent lub wielokrotność wynagrodzenia minimalnego, zatem jego podwyżka oznacza wzrost tych świadczeń.

W 2013 r. wzrośnie maksymalna odprawa pieniężna, przysługująca pracownikom zwolnionym z pracy z przyczyn ich niedotyczących. Otrzymają oni odprawę pieniężną nieprzekraczającą piętnastokrotności ustawowego minimum, czyli 24 000 zł (15 × 1 600 zł).

Pracownicy, wobec których pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, jak też osoby, które rozwiązały umowę o pracę z powodu mobbingu, będą mogły otrzymać wyższe odszkodowania (zadośćuczynienie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, czyli 1600 zł).

Ponadto pracownikowi za czas niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną.

Jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu jego warunków – przysługuje mu 60 proc. wynagrodzenia. Nie może być jednak niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Kiedy wykonano pracę

Czy zmiana minimalnego wynagrodzenia ma wpływ na grudniowe rozliczenia? Z kodeksu pracy wynika, że wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Załóżmy, że pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie za grudzień otrzyma w styczniu. Nie zmienia to faktu, że jest ono wypłacane za pracę wykonaną w grudniu. Zatem wynagrodzenie to nie może być niższe niż minimalna płaca obowiązująca w grudniu 2012 r. (1500 zł), bez względu na termin jego wypłaty.