[b]- Na początku stycznia będziemy wypłacać załodze nagrody roczne. Otrzymają je wszyscy pracownicy, którzy przepracowali w 2010 r. co najmniej sześć miesięcy. I to zarówno ci, którzy wciąż pozostają w zatrudnieniu, jak i ci, którzy odeszli z pracy lub przebywają na urlopach wychowawczych czy macierzyńskich.

Czy od nagród wypłacanych osobom, które już nie pracują lub przebywają na urlopach rodzicielskich, powinny być naliczane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?[/b] – pyta czytelniczka.

[b] Tak.[/b] W przypadku pracowników podstawę wymiaru składek stanowi przychód w rozumieniu [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=346580]ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2010 r. nr 51, poz. 307 ze zm.[/link]; dalej updof) otrzymywany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Wyłączamy z niej:

- wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłki,

- przychody wymienione w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C9FE2C84BDE8874504B79CA61378F775?id=77617]rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.)[/link].

W przywołanym rozporządzeniu nagrody roczne (zwane trzynastkami) nie są wymienione. Oznacza to, że stanowią one podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i w konsekwencji ubezpieczenie zdrowotne. Zasada ta obowiązuje również w przypadku nagród wypłacanych osobie, która przebywa na urlopie wychowawczym czy macierzyńskim.

Wypłata trzynastki nie powoduje zmiany w zakresie podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Nagroda przysługuje bowiem za okres, w którym pracownik świadczył pracę. Zatem w miesiącu, w którym jest realizowana, tytułem do ubezpieczeń jest w dalszym ciągu urlop wychowawczy.

[ramka][b]Przykład[/b]

W styczniu 2011 r. pani Hanna otrzyma nagrodę roczną (trzynastkę) w wysokości 3000 zł. Od września 2010 r. przebywa na urlopie wychowawczym i z tego tytułu podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu.

Za styczeń płatnik powinien złożyć za nią następujące dokumenty rozliczeniowe:

- raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 00 (umowa o pracę), w którym w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wykaże kwotę 3000 zł i od tej podstawy naliczy składki na ubezpieczenia społeczne, a na zdrowotne od podstawy 2588,70 zł,

- raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 11 00 (urlop wychowawczy), w którym w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wykaże 1386 zł, a w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 520 zł (kwota świadczenia pielęgnacyjnego),

- raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 00, gdzie wykaże okres 01.01 – 31.01.2011 i kod świadczenia/przerwy 121 – urlop wychowawczy.[/ramka]

[ramka][b]Po ustaniu stosunku pracy[/b]

Pracodawca jest zobowiązany do rozliczania składek za obecnych i za byłych pracowników. Jeżeli więc trzynastka będzie wypłacana osobie, która nie jest już w firmie zatrudniona, to również od niej należy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Z uwagi na to, że wypłata jest dokonywana na rzecz osoby, która została już wyrejestrowana z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, rozliczenie należnych składek powinno nastąpić w raporcie ZUS RCA z kodem 30 00 xx. [/ramka]

[ramka][b][link=http://www.rp.pl/temat/56560.html]Czytaj więcej o nagrodach dla pracowników[/link][/b][/ramka]