Takie wnioski płyną ze stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy, jakie otrzymaliśmy w odpowiedzi na nasze pytanie. Zastanawialiśmy się bowiem, jak obliczyć pensję za tzw. urlop okolicznościowy pracownikowi, który jest wynagradzany składnikami stałymi i zmiennymi i tych ostatnich nie wypracował w miesiącu, w którym był na takim urlopie.

W takiej sytuacji stosujemy zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że zarówno stałe, jak i zmienne składniki bierzemy z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.

Ale co zrobić, gdy tych zmiennych elementów nie było?

Koncepcje są dwie. Według pierwszej trzeba sumować np. prowizje lub zmienne premie z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik korzystał z płatnego zwolnienia od pracy i dzielić przez liczbę godzin przepracowanych w tym okresie. Jej autorzy twierdzą bowiem, że jest to uzasadnione odesłaniem do zasad obliczania pensji urlopowej, a te przecież przewidują takie właśnie działania.

Zwolennicy drugiej koncepcji, a tych jest zdecydowanie więcej i do niej zalicza się GIP, uważają natomiast, że gdy zmienny składnik nie został wypracowany w miesiącu wystąpienia urlopu okolicznościowego, to wynagrodzenie za ten urlop trzeba policzyć tylko ze składników stałych, np. pensji zasadniczej.

Inne działanie byłoby bowiem wbrew § 5 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=F531CF3F7637761B4162E8AB751657E3?id=73966]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.)[/link].

Uwaga! Urlop okolicznościowy to potoczna nazwa płatnych zwolnień od pracy, które są wymienione w § 15 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=E9C69FAA863DC84B3613B8259150AE87?id=73958]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (DzU nr 60, poz. 281 ze zm.)[/link]. Chodzi m.in. o wolne na ślub, urodzenie dziecka i pogrzeb w rodzinie.

[b]Zobacz [link=http://www.rp.pl/artykul/502704.html]STANOWISKO GŁÓWNEGO INSPEKTORATU PRACY z 2 LIPCA 2010 r. W SPRAWIE ZASAD USTALANIA WYNAGRODZENIA ZA TZW. URLOP OKOLICZNOŚCIOWY GPP-110-4560-38-1/10/PE/RP[/link][/b]