Jak prowadzić ewidencję środków trwałych

W przypadku gdy wartość początkowa wykupionego z leasingu samochodu jest równa lub niższa niż 10 tys. zł, podatnik może zrobić jednorazowy odpis amortyzacyjny w miesiącu oddania tego składnika majątku do używania albo w miesiącu następnym.

Publikacja: 12.06.2022 02:00

Jak prowadzić ewidencję środków trwałych

Foto: Adobe Stock

- Mały przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) nabywa 10 czerwca 2022 r. środek trwały (samochód osobowy – 741 KŚT) do swojej firmy, tj. wykupił go po zakończeniu umowy leasingu operacyjnego za kwotę 3 690 zł, w tym VAT: 690 zł. Wykup udokumentowany jest fakturą nr 123/06/2022 z 10 czerwca 2022 r. wystawioną przez firmę leasingową. Przedsiębiorca zapłacił za pojazd przelewem na rachunek bankowy sprzedawcy (firmy leasingowej). Kwotę podatku naliczonego zgodnie z art. 86a ustawy o VAT stanowi 50 proc. VAT wykazanego na tej fakturze, tj. 345 zł, kwota ta zostanie przez podatnika odliczona w całości w deklaracji VAT. Nabyty samochód przedsiębiorca chciałby jednorazowo zamortyzować. Zdarzenia gospodarcze przedsiębiorca ewidencjonuje w prowadzonej metodą kasową podatkowej księdze przychodów i rozchodów (prowadzonej w formie papierowej). Do tej pory przedsiębiorca nie prowadził ewidencji środków trwałych. Jak ma założyć taką ewidencję? Czy może zrobić to w zwykłym zeszycie, a może powinien mieć taką ewidencję na komputerze? Jakie rubryki powinny się tam znaleźć? Co trzeba wpisać do takiej ewidencji w przypadku takiego nabycia składnika majątku i jednorazowego zamortyzowania go? Czy w związku z tym przedsiębiorca musi robić jakieś podsumowanie np. na koniec roku, mimo iż nic się w tej ewidencji nie zmienia, a jedyny zapis to wprowadzenie do niej takiego środka trwałego i jednorazowe zamortyzowanie? Kiedy trzeba taką ewidencję założyć i kiedy zamortyzować samochód, tzn. w którym miesiącu zaliczyć odpis do kosztów? Co będzie, jeżeli po roku przedsiębiorca sprzeda samochód? Co ma wpisać w tej ewidencji środków trwałych? – pyta czytelnik.

Pozostało jeszcze 88% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Julita Karaś-Gasparska: Jest czas na przegląd firmowych obiektów
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Podatnik mądry po szkodzie w podatku od nieruchomości
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Czy niezapłacony VAT można umorzyć w restrukturyzacji
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Kiedy fiskus spyta o poniesioną stratę?
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Obowiązek podatkowy w VAT może powstać z chwilą uprawomocnienia wyroku