Zagraniczna podróż służbowa niejednokrotnie wiąże się z koniecznością wynajęcia samochodu osobowego w miejscu docelowym. Najczęściej polskie firmy płacą za wynajem bezpośrednio wynajmującemu. Coraz bardziej popularne staje się jednak korzystanie z międzynarodowych sieci wynajmu pojazdów i regulowanie płatności przez polskiego pośrednika będącego członkiem takiej sieci. Ten, po potrąceniu prowizji, przekazuje należność zagranicznemu wynajmującemu. Rola pośrednika z reguły ogranicza się do przekazania pieniędzy za granicę, nie jest on w jakikolwiek sposób zależny od wynajmującego a fakturę za najem podmiot zagraniczny wystawia najczęściej bezpośrednio na klienta.