Od kilku lat zarówno konsumenci, jak i podmioty gospodarcze mocno odczuwają skutki inflacji. Jej wpływ uwidacznia się w malejącej sile nabywczej i spadających zyskach przedsiębiorstw. Inflacja zmniejsza również realne wynagrodzenia, spowalnia wzrost gospodarczy i grozi recesją, co stwarza w firmach poczucie niepewności i niekorzystnie wpływa na decyzje inwestycyjne.

Jak dowodzi przygotowany przez AICPA & CIMA raport The Cost of Business – Inflation’s Impact and the Role of Finance (aicpa-cima.com/news/download/cost-of-business-report), firmy polegają w ogromnej mierze na specjalistach ds. rachunkowości zarządczej przy opracowywaniu i wdrażaniu strategii uwzględniających skutki inflacji.

To oni mają za zadanie analizować dane i w sposób zrozumiały przedstawić je zarządowi firmy, by pomóc w podejmowaniu racjonalnych decyzji prowadzących do rozwoju przedsiębiorstwa i jego sukcesu. Pokonują wyzwania związane z inflacją, przyjmując odpowiednie podejście w strategiach biznesowych oraz odkrywając różnego rodzaju zasoby, które pomogą w podejmowaniu decyzji pozwalających przystosować się do zmian zachodzących na rynku i jeszcze lepiej wykorzystywać nowe możliwości.

Gotowość na wahania rynkowe

Wsparcie przedsiębiorstw w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami inflacyjnymi wymaga nietuzinkowego sposobu myślenia pozwalającego opracowywać skuteczne strategie.

Tak zwane inflacyjne podejście jest podejściem proaktywnym, które zakłada postrzeganie inflacji jako potencjalnej trudnej kwestii i reagowanie na nią zawczasu, a nie po fakcie. Pomocne będzie zastosowanie swego rodzaju inflacyjnej listy kontrolnej w postaci przygotowanego przez AICPA & CIMA bezpłatnego narzędzia Inflation Toolkit (aicpa-cima.com/resources/download/inflation-toolkit). Inflacyjne podejście jest w nim z definicji elastyczne, co oznacza możliwość szybkiego dostosowania się do wahań gospodarczych. Wykorzystuje przy tym zarówno wewnętrzną jak i zewnętrzną wiedzę biznesową do opracowania skutecznych rozwiązań. Jest też podejściem skoncentrowanym na kosztach, w którym bierze się pod lupę dane w celu oddzielenia od siebie rzeczywistych i pozornych czynników inflacyjnych.

Specjaliści ds. rachunkowości zarządczej, którzy kierują się takim sposobem myślenia, są w stanie przewidzieć, co może się wydarzyć w przyszłości i przygotować się na to, koncentrując się na oczekiwaniu na zmiany inflacyjne zamiast na nie reagować. Co więcej, ten sposób pozwala zidentyfikować szanse i zagrożenia finansowe, jednocześnie nadając priorytet odporności firmy na wyzwania.

Przyjąwszy takie nastawienie, można suchą stopą przeprowadzić firmę przez niepewne warunki gospodarczo-ekonomiczne.

Podejście oparte na  rozwiązaniach

Raport The Cost of Business – Inflation’s Impact and the Role of Finance ujawnił, że niezależnie od lokalizacji, wielkości organizacji czy sektora, specjaliści ds. finansów wdrażają podobne procesy, narzędzia i schematy, aby pomóc swoim firmom poradzić sobie z presją inflacyjną. To pokazuje, w jaki sposób inflacyjne podejście może pomóc korygować strategie, by skutecznie postępować w złożonych sytuacjach.

W ramach Inflation Toolkit przytoczonych zostało wiele przydatnych rozwiązań i podkreślono, jak istotne jest rozważenie poszczególnych z nich. Oto niektóre:

1. Zarządzanie łańcuchem dostaw – ocena łańcucha dostaw w celu zidentyfikowania jego mocnych i słabych stron oraz przygotowanie planów awaryjnych w celu zwiększenia odporności. Gromadź zapasy i planuj, aby przewidywać problemy.

2. Wydajność i produktywność – poszukiwanie innowacyjnych metod ograniczania wydatków, zwiększania wydajności i podnoszenia wartości.

3. Zarządzanie cenami i kalkulacja kosztów – rozważenie, w jaki sposób podwyżki cen mogą wpłynąć na twoich klientów oraz określenie wielkości sprzedaży i przychodów brutto.

4. Mapowanie procesów – stworzenie schematu, który nakreśli kluczowe operacje biznesowe twojej firmy oraz ich powiązania z ważnymi wyborami dokonywanymi na każdym ich etapie.

5. Hedging – może ochronić inwestycje twojej firmy przed utratą ich wartości w okresie inflacji.

6. Zadłużenie, stałe oprocentowanie i ewaluacja umów – przyjrzenie się umowom pod kątem możliwości, by zwiększyć ogólną wartość oraz zamrożenie obecnych stóp procentowych w celu zapewnienia przewidywalności kosztów.

7. Zastąpienie produktów – pozyskiwanie tańszych produktów lub zamienników w celu utrzymania niskich kosztów i cen.

8. Godziny pracy – rozważenie zmiany godzin pracy w celu zaoszczędzenia na kosztach poprzez potencjalne działanie w tych porach dnia, gdy są one najniższe.

9. Planowanie scenariuszy – tworzenie planów, które obejmą wszystkie aspekty działalności i sposoby reagowania na różne sytuacje rynkowe i inflacyjne.

10. Testy wrażliwości i warunków skrajnych – przeprowadzanie tzw. stress testów w celu oceny, w jaki sposób skrajne scenariusze mogą wpływać na różne aspekty biznesowe, oraz identyfikacja nietypowych przyczyn i rozwiązań.

11. Kontrola kosztów i zarządzanie środkami pieniężnymi – skupienie się na kontroli kosztów jest skutecznym sposobem na zminimalizowanie skutków ich wzrostu; różne firmy mogą realizować tę strategię różnymi metodami.

Na podstawie opinii uzyskanych podczas badań fokusowych raport The Cost of Business – Inflation’s Impact and the Role of Fina wskazuje, że wiele z tych strategii to typowe praktyki biznesowe lub standardowo ustalone procedury.

Zwrócono również uwagę, że zespoły finansowe i liderzy biznesu powinni dokładnie przeanalizować te kluczowe narzędzia i sposoby na ich skuteczne wykorzystanie, aby poradzić sobie z obecnym środowiskiem inflacyjnym i pomóc w zwiększeniu odporności swoich organizacji.

Podejmowanie świadomych decyzji

The Cost of Business – Inflation’s Impact and the Role of Finance czerpie z praktycznych doświadczeń i podkreśla kluczową rolę specjalistów ds. rachunkowości zarządczej w opracowaniu strategii pomagających firmom zwiększyć efektywność w zakresie kosztów i ograniczyć negatywne skutki inflacji.

AICPA & CIMA, które wspólnie tworzą Association of International Certified Professional Accountants, oferują zasoby, które mogą pomóc w przyjęciu podejścia inflacyjnego, wspierając tworzenie i dostosowywanie strategii biznesowych oraz lepsze przygotowanie się na zmiany sytuacji gospodarczo-ekonomicznej.

Rozwiązania te pozwalają zdobyć praktyczną wiedzę i doświadczenie na podstawie zaczerpniętych z życia przykładów i studiów przypadków oraz dowiedzieć się np., jak korzystać z narzędzi do zarządzania ryzykiem walutowym w celu ochrony przed zmiennością kursów wymiany (Currency Risk Management, aicpa-cima.com/cpe-learning/course/currency-risk-management).

Warto też dowiedzieć się, jak wykorzystać aplikacje do księgowania kosztów (Cost Accounting Applications, aicpa-cima.com/cpe-learning/course/cost-accounting-applications), aby uzyskać cenne wskazówki umożliwiające efektywne planowanie, skuteczną kontrolę i precyzyjne określanie kosztów związanych z towarami, usługami i klientami.

Warto także przeanalizować szczegółowe studia przypadków obejmujące procesy łańcucha dostaw, globalizację, zagadnienia związane z dostawcami, łańcuchem wartości i kwestiami finansowymi, aby zidentyfikować czynniki wpływające na wartość i koszty firmy poprzez strategiczne zarządzanie łańcuchem dostaw (Supply Chain Overview, aicpa-cima.com/cpe-learning/course/supply-chain-overview) w celu wsparcia w warunkach inflacji.

Ross Archer, Director – Public Policy, AICPA & CIMA