Ministerstwo Finansów wyjaśniło w broszurze zasady rozliczenia dostaw dla armii USA.
Polski podatnik opodatkuje sprzedaż stawką 0 proc. VAT, jeśli otrzyma od sił zbrojnych USA (lub podmiotu dokonującego zakupów na ich rzecz) dokumenty potwierdzające prawo do preferencji. Chodzi o świadectwo zwolnienia z VAT i akcyzy wypełnione przez siły zbrojne USA i ministra obrony narodowej lub jego upoważnionego przedstawiciela oraz zamówienie towarów lub usług wykazanych w tym świadectwie (wraz z ich specyfikacją).
Przepisy nie precyzują formy sporządzenia zamówienia. Jest to dokument, na podstawie którego można ustalić rodzaj i ilość towarów oraz rodzaj usług, pochodzący od sił zbrojnych USA lub podmiotu dokonującego zakupów na ich rzecz.
Ministerstwo wyjaśniło, że podatnik powinien otrzymać wskazane dokumenty przed lub w momencie dokonania sprzedaży. Na ich podstawie wystawia fakturę ze stawką 0 proc. VAT. Może też otrzymać dokumenty w późniejszym czasie, ale przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy.
Nieotrzymanie dokumentów w terminie uniemożliwia zastosowanie stawki 0 proc. VAT. Jeśli firma mimo to zastosuje zerową stawkę, to powinna skorygować fakturę oraz deklarację podatkową za dany okres.