Koszt jest poniesiony w dacie ujęcia go w księgach rachunkowych

W jaki sposób należy rozliczyć koszty pośrednie, takie jak np. ubezpieczenie, podatki i opłata za użytkowanie wieczyste, których skutki są rozłożone w czasie? – pyta czytelnik.

Wszystko zależy od tego, w jaki sposób firma ujmuje te wydatki w księgach rachunkowych. Podobną kwestię rozpatrywała ostatnio Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 23 września 2015 r. (IBPB-1-2/4510-237/15/KP). Z pytaniem zwrócił się przedsiębiorca ponoszący koszty pośrednie wynikające ze zdarzeń, których skutek rozłożony jest w czasie. Dotyczy to m.in. kosztów ubezpieczeń (zazwyczaj kupowanych na okres 12 miesięcy, który jednak niekoniecznie pokrywa się z rokiem podatkowym), podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych i opłaty ponoszonej tytułem użytkowania wieczystego. Wskazane koszty dla celów bilansowych, tj. ustalenia wyniku finansowego, są rozliczane w czasie jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów. W praktyce ich wartość jest dzielona przez liczbę miesięcy, których dotyczą, a uzyskana w wyniku tego podzielenia kwota jest zaliczana w każdym miesiącu w poczet kosztów. Przedsiębiorca zapytał, w jakim momencie koszty pośrednie powinny być identyfikowane jako koszty podatkowe.