Definicja dowodu nie została wprost przedstawiona w Ordynacji podatkowej, niemniej regulacje tej ustawy wskazują, że jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem (art. 180 Ordynacji podatkowej). Zgodnie z definicją Słownika Języka Polskiego PWN, dowodem jest okoliczność lub rzecz dowodząca czegoś, lub świadcząca o czymś, a także dowodem może być dokument urzędowy stwierdzający coś lub też skończony ciąg zdań uzasadniający prawdziwość danego twierdzenia. W potocznym języku prawniczym wyraz „dowód" utożsamiany jest zwykle ze środkiem dowodowym lub w nieco innym znaczeniu – źródłem dowodu, np. w wyrażeniu dowód ze świadka. (Etel L. i in. Ordynacja podatkowa. Komentarz aktualizowany, LEX/el.,2019).