Faktura przed dostawą to problem dla nabywcy

Możliwości są więc dwie. Podatnik może księgować zakup na podstawie faktury, gdy nie ma jeszcze towaru, albo dopiero gdy go otrzyma. W pierwszym przypadku nie dochowuje zapisów rozporządzenia. W tym drugim – nie prowadzi wpisów w układzie chronologicznym. Przede wszystkim jednak ?w obu przypadkach naraża się na zarzut wadliwego powadzenia księgi.

Interpretacje dotyczące sytuacji otrzymania towaru ?i faktury po jej wystawieniu sugerują wybór tej drugiej możliwości. Minister finansów wskazuje, że gdy towary wraz ?z fakturą są dostarczone nawet po długim czasie od jej wystawienia, to w kolumnie 2 pkpir wpisuje się datę wystawienia faktury, a w kolumnie 16 wyjaśnia, dlaczego wpis dotyczący np. sierpnia następuje po wpisach dotyczących września i października. Sposób księgowania faktur dotyczących nieotrzymanych jeszcze towarów powinien być jednak uregulowany wprost, ?a nie wynikać z interpretacji organów podatkowych. Minister finansów nie ma jednak interesu w zmianie tych przepisów.

Dlaczego, przecież w końcu podatnik i tak wykaże ?w kosztach zakup?

Minister tłumaczy, że wydatki poniesione na zakup towarów będą stanowiły koszt uzyskania przychodu ?w miesiącu, w którym została wystawiona faktura, a nie ?w miesiącu, w którym dostarczono towar i ujęto zapis w księdze. Przy takim podejściu podatnicy de facto będą płacić w trakcie roku zawyżone zaliczki na PIT.

Gdy faktura zakupowa będzie wystawiona w sierpniu i podatnik otrzyma ją ?w sierpniu, a towar dojedzie ?w październiku, to fakturę będzie można ująć w księdze pod datą jej wystawienia, ?ale dopiero w październiku. Zaliczkę na PIT za sierpień trzeba obliczyć i zapłacić do ?20 września, ale bez uwzględnienia kosztu zakupu. Nie można go też uwzględnić ?w październiku, bo minister twierdzi, że zakup jest kosztem sierpnia. Zaliczka za sierpień będzie już wtedy zapłacona, ?a w trakcie roku bardzo trudno odzyskać nadwyżkę zaliczek. Nawet gdy podatnik wykaże swój ważny interes, zwrot zależy od uznania urzędu. Na tej niejasności zyskuje budżet, kredytowany przez podatników. Dlatego potrzebna jest pilna zmiana przepisów.

—rozmawiał Mateusz Maj