Najbezpieczniejszym sposobem wykazania, że kontrahent na dzień korekty jest zarejestrowany dla celów VAT jako podatnik VAT czynny, jest pozyskanie zaświadczenia ?z urzędu skarbowego potwierdzającego status nabywcy. Zgodnie bowiem z art. 96 ?ust. 13 ustawy o VAT na wniosek zainteresowanego naczelnik urzędu skarbowego jest obowiązany potwierdzić, czy podatnik jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny czy zwolniony. Zainteresowanym może być zarówno sam podatnik, jak i osoba trzecia mająca interes prawny w złożeniu wniosku. Interesem prawnym ?w omawianym przypadku jest możliwość złożenia wniosku ?o korektę VAT z tytułu ulgi na złe długi. Zaświadczenie powinno być wydane w terminie siedmiu dni od dnia złożenia wniosku. Za wydanie zaświadczenia urząd skarbowy pobierze opłatę skarbową w kwocie 21 zł od każdego zweryfikowanego podmiotu (zgodnie z poz. 19 ?cz. II załącznika do ustawy ?z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, tekst jedn. DzU ?z 2012 r., poz. 1282 ze zm.).

Natomiast w kwestii weryfikacji postępowania upadłościowego/likwidacji podmiotu konieczne jest odwołanie do przepisów o działalności gospodarczej. W tym przypadku wystarczające będzie pozyskanie nieodpłatnego zaświadczenia/wydruku z ewidencji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG), które są dostępne w internecie. Pobranie obu informacji nie wiąże się ?z dodatkowymi kosztami po stronie odbiorcy (jest nieodpłatne).

W praktyce może się okazać, że na dzień wydania zaświadczenia dłużnik będzie zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, natomiast za kilka dni (jeszcze przed złożeniem deklaracji podatkowej wierzyciela uwzględniającej korektę) wyrejestruje działalność dla celów VAT. Przepisy o VAT nie wskazują w takiej sytuacji żadnych rozwiązań. Zmiana statusu podatnika VAT lub likwidacja działalności przez dłużnika zgodnie z literalnym brzmieniem ustawy o VAT uniemożliwia zastosowanie korekty. Tym samym, w takiej sytuacji podatnicy muszą liczyć z weryfikacją korekty podatku należnego przez urząd skarbowy i wezwań do korekty deklaracji VAT.