Spółka może zmienić rok podatkowy na inny niż kalendarzowy pod warunkiem, że taka klauzula znajdzie się w umowie (statucie) spółki, a urząd skarbowy otrzyma stosowne zawiadomienie w tej sprawie w ustawowo wskazanym terminie. W przeciwnym razie brak zawiadomienia będzie skutkować tym, że rok podatkowy nie zostanie zmieniony.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o CIT rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy (a więc okres pełnych 12 miesięcy), chyba że podatnik postanowi inaczej. Postanowienie takie może się znaleźć w statucie (umowie) spółki albo w innym dokumencie odpowiednio regulującym zasady ustrojowe innych podatników. W takiej sytuacji podatnik ma obowiązek zawiadomić o tym fakcie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Wtedy rokiem podatkowym jest okres kolejnych 12 miesięcy kalendarzowych.
W terminie 30 dni
Urząd należy zawiadomić najpóźniej w terminie 30 dni, licząc od dnia zakończenia ostatniego roku podatkowego. Jeśli natomiast dany podmiot gospodarczy nie był dotychczas podatnikiem, to takiego zawiadomienia powinien dokonać w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności.
Dowolny sposób
Ustawodawca nie określił sposobu i formy zawiadomienia. Pozostawił to decyzji podatnika. Można więc stwierdzić, że dopuszczalna jest każda forma, z której skorzysta podatnik, byleby tylko można było z niej wnioskować, że wolą strony jest przyjęcie innego roku podatkowego niż rok kalendarzowy (wyrok NSA Oddział Zamiejscowy w Gdańsku z 8 września 1999 r., I SA/Gd 1572/97).
W razie podjęcia po raz pierwszy działalności, pierwszy rok podatkowy trwa od dnia rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego albo do ostatniego dnia wybranego roku podatkowego, nie dłużej jednak niż dwanaście kolejnych miesięcy kalendarzowych.