Zwyczajowe ugoszczenie akcjonariuszy nie wiąże się z reprezentacją firmy, ale z jej codziennym funkcjonowaniem. Potwierdziła to Izba Skarbowa w Łodzi – jednakże dopiero po korzystnym dla spółki wyroku sądowym.
Z wnioskiem o interpretację wystąpiła spółka akcyjna działająca w sektorze energetycznym. Poniosła ona spore koszty organizacji walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Były to m.in. opłaty notarialne (za sporządzenie protokołu w formie aktu notarialnego i poświadczenie pełnomocnictw osób biorących udział w zgromadzeniu), wydatki na obsługę informatyczną, usługi gastronomiczne (drobny, zwyczajowo przyjęty poczęstunek) i transportowe, wynajem sali, obowiązki informacyjne (ogłoszenia w prasie oraz Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
Jej zdaniem może te wydatki odliczyć od przychodów, wynikają bowiem z obowiązków nałożonych przepisami. Przykładowo, art. 395 kodeksu spółek handlowych mówi o okresowym zwoływaniu zgromadzenia, art. 402 o zamieszczaniu ogłoszeń o jego terminie, a art. 406 5 o konieczności zapewnienia obsługi informatycznej, jeżeli statut dopuszcza udział z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Można odliczyć od przychodu wydatki na wykonanie ustawowych obowiązków
Są to tzw. koszty funkcjonowania osoby prawnej, nierozerwalnie związane z działalnością jej organów, w tym walnego zgromadzenia. Służą one zabezpieczeniu źródła przychodów, jest więc spełniona przesłanka z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
