- Czy organ podatkowy może wykorzystać księgi zlikwidowanej spółki w innym toczącym się postępowaniu? – pyta czytelnik.
Brak jest podstaw, by organ podatkowy podejmował czynności wobec zlikwidowanego podmiotu. Trzeba jednak odpowiedzieć na pytanie, czy są podstawy, by księgi zlikwidowanej spółki mogły służyć jako dowód w innym toczącym się postępowaniu.
Księgi i dokumenty rozwiązanej spółki zostają oddane na przechowanie osobie wskazanej w umowie spółki lub w uchwale wspólników. Jeżeli brak jest zapisu w tej sprawie w tych dokumentach, to przechowawcę wyznacza sąd rejestrowy (art. 288 § 3 k.s.h.).
Ponadto w art. 76 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości wskazano, że o miejscu przechowywania likwidator informuje właściwy sąd rejestrowy oraz urząd skarbowy. Art. 86 ordynacji podatkowej stanowi zaś, że w razie likwidacji lub rozwiązania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej podmiot dokonujący jej likwidacji lub rozwiązania zawiadamia pisemnie właściwy organ podatkowy, nie później niż w ostatnim dniu istnienia tej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, o miejscu przechowywania ksiąg podatkowych oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem.
Przepisy te nie zabraniają, aby osobą przechowującą dokumenty po likwidacji spółki była na przykład dowolna osoba fizyczna. Nie stawiają też wymagań co do jej miejsca zamieszkania, w tym nie wymagają, aby osoba lub jednostka, która będzie przechowywała zbiory jednostki zlikwidowanej, miała miejsce zamieszkania czy siedzibę na terytorium kraju.
