Likwidacja działalności gospodarczej jest zdarzeniem nierozerwalnie związanym z wieloma obowiązkami o charakterze podatkowym. Jedną z koniecznych czynności jest właściwe, tj. dokonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, rozliczenie kasy fiskalnej posiadanej w prowadzonej firmie. Rozliczenie to powinno nastąpić na podstawie regulacji ustawy o VAT oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.
Co należy zrobić
Pierwszy z obowiązków podatnika wynikający z zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej to dokonanie odczytu danych zapisanych w pamięci kasy rejestrującej w trybie określonym obowiązującymi przepisami. Obowiązek ten został uregulowany rozporządzeniem ministra finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących. Mianowicie w świetle rozporządzenia, w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:
Podatnik likwidujący działalność gospodarczą, a tym samym kończący pracę z zastosowaniem kasy fiskalnej, ma ustalony siedmiodniowy termin na zgłoszenie wniosku o odczytanie pamięci kasy fiskalnej. Obowiązek ten nie powinien być bagatelizowany. Naruszenie tej normy może bowiem spowodować nałożenie na podatnika sankcji karnych skarbowych.
Stosownie bowiem do art. 80 kodeksu karnego skarbowego – karze do 120 stawek dziennych podlega ten, kto wbrew obowiązkowi nie składa w terminie właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej (art. 80 § 1), przy czym w sprawach mniejszej wagi sprawca tego czynu podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe (art. 80 § 4).
Urzędnik sporządzi protokół
Sama czynność odczytu z pamięci kasy rejestrującej powinna zostać zakończona protokołem sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego. Może się jednak zdarzyć, że z przyczyn technicznych (np. awaria kasy) dokonanie takiego odczytu okaże się niemożliwe. W takim przypadku, jeżeli serwisant stwierdzi brak możliwości dokonania odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, to jest obowiązany do niezwłocznego przesłania kasy do podmiotu prowadzącego serwis główny w celu dokonania odczytu.
Nie dotyczy czasowej przerwy
Na marginesie warto zauważyć, że obowiązki te obciążają podatnika w przypadku definitywnego zakończenia używania kasy rejestrującej. Tak jest właśnie w przypadku likwidacji działalności gospodarczej prowadzonej przez podatnika. Nie wystąpią one natomiast w razie czasowej przerwy w używaniu kasy, np. na skutek zawieszenia działalności gospodarczej dokonanego na podstawie regulacji ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. W takiej sytuacji zaprzestanie używania kasy ma charakter przejściowy. Nie jest to zatem ostateczne i bezpowrotne zakończenie używania kasy w trybie fiskalnym.
