Dla firmy, której pracownicy korzystają z samochodów służbowych i która jednocześnie chce obniżyć wysokość swoich zobowiązań wobec fiskusa, kluczowe jest wyznaczenie tzw. bezpiecznych miejsc parkowania w okolicy, w której mieszkają pracownicy. Taka możliwość jest tematem licznych zapytań o wydanie indywidualnych interpretacji przepisów prawa podatkowego.

Podatnicy, prezentując swoje stanowisko w sprawie przekonują, że wyznaczenie przez pracodawcę tzw. miejsc bezpiecznego parkowania pod domem pracownika skutkuje brakiem obowiązku naliczania przychodu po stronie pracownika, w przypadku przejazdu między miejscami bezpiecznego parkowania oraz do i z siedziby firmy. Jest to także korzystne dla pracodawcy z następujących powodów:

- wpływa na ograniczenie ryzyka kradzieży pojazdu, szczególnie, jeżeli samochód jest parkowany na ogrodzonej posesji obok domu pracownika, czy w jego garażu bądź parkingu strzeżonym w pobliżu domu pracownika,

- umożliwia mobilność i gwarantuje bezpośrednie przejście pracownika do wykonywania obowiązków pracowniczych zaraz po opuszczeniu autem miejsca parkowania,

- uwzględnia specyficzny charakter pracy związany z licznymi wyjazdami służbowymi pracownika.

Kierownicy i przedstawiciele

Organy podatkowe w przeważającej większości akceptują to rozwiązanie, przy założeniu, że pracownicy wykonują pracę głównie w terenie jako:

- kierownicy, którzy spotykają się z klientami lub

- przedstawiciele handlowi.

Takie stanowisko zaprezentowały m.in.: Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 20 grudnia 2011 r. (IPPB4/415-814/11-2/JK2), Izba Skarbowa w Poznaniu w interpretacji z 1 września 2011 r. (ILPB2/415-642/11-2/JK), Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 20 sierpnia 2009 r. (IPPB2/415-361/09-4/MK), Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 19 maja 2010 r. (IPPB2/415-168/10-2/AS), Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 4 lutego 2009 r. (IBPBII/1/415-89/09/ HK), Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 16 września 2011 r. (IPPB2/415-529/11-4/MG).

W części z nich została przedstawiona argumentacja potwierdzająca oczywisty fakt, że wykonywanie zadań pracowniczych z woli pracodawcy i dla jego korzyści nie jest przychodem pracownika (Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 20 grudnia 2011 r., IPPB4/415-814/11-2/JK2; Izba Skarbowa w Poznaniu w interpretacji z 1 września 2011 r., ILPB2/ 415-642/11-2/JK; Izba Skarbowa w Warszawie z 20 sierpnia 2009 r., IPPB2/415-361/09-4/MK; Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 19 maja 2010 r., IPPB2/415-168/10-2/AS; Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 4 lutego 2009 r., IBPBII/1/415-89/09/HK).

Bezpieczeństwo to jeden z dwóch głównych argumentów za zastosowaniem tej konstrukcji optymalizacyjnej (poza zwiększeniem mobilności pracowników). Nie ma znaczenia, czy miejscem parkowania będzie parking strzeżony, czy miejsce pod domem pracownika, aby uznać, że ryzyko kradzieży samochodu pracodawcy będzie i tak znacząco obniżone.

Statystyki policji dotyczące liczby kradzieży samochodów z garaży, parkingów strzeżonych, przydomowych miejsc postojowych czy bezpośrednio z ulicy mogą być przy tym pomocne. Ograniczenie ryzyka może być największe w przypadku parkowania auta w osobistym garażu pracownika, a takie rozwiązanie mogłoby już być zorganizowane na zasadzie odpłatności. Pracownik mógłby za taką usługę oczekiwać odpowiednio wycenionego wynagrodzenia od firmy.

Dodatkowe argumenty organów

Część organów podatkowych, jako warunki dodatkowo wzmacniające stanowisko podatnika, wymieniają brak możliwości skorzystania z parkingu pod siedzibą przez wszystkich pracowników (Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 4 lutego 2009 r., IBPBII/1/415-89/09/HK) oraz specyficzny charakter mobilnej pracy, np. przedstawicieli handlowych (Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 20 grudnia 2011 r., IPPB4/415-814/11-2/JK2; Izba Skarbowa w Poznaniu w interpretacji z 1 września 2011 r., ILPB2/415-642/11-2/JK; Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 19 maja 2010 r., IPPB2/415-168/10-2/AS; Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 4 lutego 2009 r., IBPBII/1/415-89/09/HK).

Warto jednak zwrócić też uwagę, że w przypadku pracownika, który wykonuje swoje obowiązki wyłącznie w siedzibie firmy, jedna z interpretacji podatkowych – Izby Skarbowej w Warszawie z 16 września 2011 r. (IPPB2/ 415-529/11-4/MG) uznaje przejazdy z miejsca bezpiecznego parkowania pod domem pracownika do siedziby firmy jako przychód podatnika do opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, na podstawie art. 9 ust. 1 w zw. z art. 11 ustawy o PIT).

Obciążenie według cen rynkowych

Pracodawca powinien stworzyć i stale aktualizować listę tzw. bezpiecznych miejsc parkowania pod domem pracownika. Umożliwi to uniknięcie opodatkowania po stronie pracownika (pracującego również poza siedzibą firmy) przychodu w postaci nieodpłatnego świadczenia za przejazdy z miejsca parkowania pod domem do siedziby firmy, czy bezpośrednio do miejsca wykonywania pracy. Wszystkie wyjazdy służbowe powinny pozostawić ślad dla celów dowodowych, chociażby w postaci rozliczenia wyjazdu służbowego.

Warto również przypomnieć, że nieodpłatne wypożyczenia samochodów służbowych na cele prywatne pracowników powinny być wycenione według cen rynkowych. Powinny być doliczone do przychodu pracownika w danym miesiącu i opodatkowane, a podatek pomniejsza w takim przypadku wynagrodzenie „na rękę" za dany miesiąc.

Jeżeli pracownik sam płaci za zatankowane do prywatnych przejazdów paliwo, to jest to zgodne z praktyką firm wypożyczających samochody i w ten sposób nie wpływa na podwyższenie wartości usługi wypożyczenia samochodu pracownikowi. W trakcie wypożyczenia pracownik powinien samodzielnie ponosić koszty eksploatacji samochodu (jak np. myjnia, płyny do spryskiwaczy itp.).