Firmy odliczą myto w kosztach działalności

Przybywa autostrad, za przyjemność przejazdu ekspresową drogą trzeba jednak słono zapłacić. Na szczęście przedsiębiorcy odzyskają część wydatków. Podstawowa zasada jest taka: opłata za przejazd płatną drogą może być kosztem uzyskania przychodu, jeśli podróż wiąże się z wykonywaniem służbowego zadania, np. gdy przewozimy towar albo udajemy się na spotkanie z kontrahentem. Jak to udokumentować?

– Za przejazd płatną autostradą dostaniemy paragon – tłumaczy Anna Beneturska, starszy konsultant w kancelarii TPA Horwath. – W świetle ustawy o rachunkowości może on być dowodem księgowym. Warto go jednak dokładnie opisać albo sporządzić tzw. dowód wewnętrzny, z którego wynika, dokąd i w jakim celu jechaliśmy.

Do kosztów wrzucimy też opłaty za korzystanie z viaTOLL – elektronicznego systemu poboru opłat za przejazd.

– Trzeba tylko pamiętać, że przedsiębiorcy wnoszący przedpłaty nie zaliczą ich od razu do kosztów – wyjaśnia Anna Beneturska. – Zrobią to dopiero po otrzymaniu noty obciążeniowej bądź innego dokumentu, w którym jest zestawienie faktycznie uiszczonych opłat.

Potwierdza to interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy (nr ITPB3/423-422b/11/MT). Ważne, kto zarządza drogą

A co z podatkiem VAT? Czy go w ogóle zapłacimy? To zależy, po jakim odcinku autostrady jedziemy.

– Opłata za przejazd autostradą pozostającą w zarządzie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad nie podlega VAT – wyjaśnia Urszula Nelken, rzecznik prasowy GDDKiA.

– Podatek jest doliczany na odcinkach, którymi zarządzają prywatne spółki (tzw. koncesyjnych), np. A1 Toruń – Gdańsk.

Skąd ta różnica? Warszawska Izba Skarbowa wydała interpretację (nr IPPP1-443-659/10-4/Igo), z której wynika, że GDDKiA nie jest podatnikiem VAT. Działa bowiem jako organ władzy publicznej.

Wystarczy  paragon

Izba Skarbowa powołała się na art. 15 ust. 6 ustawy o VAT, zgodnie z którym nie uznaje się za podatnika organów władzy publicznej oraz urzędów obsługujących te organy w zakresie realizowanych zadań nałożonych odrębnymi przepisami prawa, dla realizacji których zostały one powołane (z wyłączeniem czynności wykonywanych na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych).

– To kontrowersyjne stanowisko – mówi Andrzej Nikończyk, doradca podatkowy w kancelarii KNDP. – Takie podejście może naruszać unijną zasadę konkurencyjności, gdyż za taką samą usługę jeden podmiot pobiera podatek, a drugi nie.