Czy rejestrować w kasie bezpłatne towary marketingowe

W zamyśle ustawodawcy wprowadzenie rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej miało zabezpieczyć wpływy do budżetu z tytułu VAT przy jednoczesnym wprowadzeniu możliwie najmniej uciążliwego systemu dla przedsiębiorców. Cel ten został osiągnięty, jednak nie zawsze jasne i często zmieniane przepisy rozporządzenia przy rygorystycznej interpretacji organów podatkowych ciągle jeszcze stwarzają problemy przedsiębiorcom.

[srodtytul]Nieodpłatne przekazania[/srodtytul]

Jednym z istotnych źródeł sporów pomiędzy podatnikami a organami podatkowymi jest niejasne określenie zakresu stosowania kas rejestrujących, o którym mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. W konsekwencji istnieją poważne wątpliwości, czy należy ewidencjonować za pomocą kas rejestrujących nieodpłatne przekazania towarów w ramach różnych akcji marketingowych.

Przede wszystkim można argumentować, że obowiązek ten nie występuje z uwagi na brak obrotu, który zgodnie z definicją występuje jedynie w przypadku wykonywania czynności odpłatnych. Obrotem jest bowiem kwota należna z tytułu sprzedaży, a w przypadku czynności nieodpłatnych, w tym określonych w art. 7 ust. 2 ustawy o VAT, nie występuje kwota należna.

[srodtytul]Urzędnicy wiedzą lepiej [/srodtytul]

Ponadto z reguły przekazania towarów w promocjach są związane z prowadzonym przedsiębiorstwem i jako takie nie powinny być uznawane za sprzedaż i podlegać opodatkowaniu VAT. Tutaj na przeszkodzie stoi jednak konsekwentne stanowisko organów podatkowych o konieczności opodatkowania takich przekazań pomimo coraz liczniejszych wyroków sądów administracyjnych uchylających decyzje fiskusa.

W praktyce organy podatkowe dopuszczają jedynie zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas fiskalnych nieodpłatnych przekazań drukowanych materiałów reklamowych i informacyjnych, prezentów małej wartości (cena jednostkowa niższa niż 5 zł, a od 2009 r. - 10 zł), próbek, ewentualnie prezentów. Potwierdzają to interpretacje podatkowe, np.[b] Izby Skarbowej w Warszawie z 13 lutego 2007 r. (IP-PP2-443-679/07-2/SAP). [/b]

Problem ten szczególnie dotyka przedsiębiorców, którzy z reguły nie kierują swojej sprzedaży do osób fizycznych, a podejmując różne działania marketingowe, stają przed koniecznością zakupu i instalowania kas fiskalnych. Ponadto[b] nawet jeśli przedsiębiorca zdecydowałby się na zainstalowanie kasy fiskalnej dla celów ewidencji nieodpłatnych wydań towarów, to dużą uciążliwością byłoby dla niego dołączanie do wydawanych gadżetów paragonów z kasy fiskalnej,[/b] na których musiałyby się znaleźć informacje o cenie towaru i kwocie podatku.

[srodtytul]Sprzedaż wysyłkowa[/srodtytul]

Obowiązek rejestrowania sprzedaży za pomocą kas stwarza też kłopoty podatnikom zajmującym się sprzedażą wysyłkową. Co prawda w większości przypadków sprzedawca może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, jednak zwolnienie nie ma zastosowania m.in. przy dostawie nagranych płyt CD, DVD, kart pamięci oraz części do pojazdów mechanicznych i silników itp. Oznacza to, że podatnicy zajmujący się w sieci handlem tymi towarami muszą kupić kasę fiskalną i wysłać paragon wraz z towarem do klienta.

[ramka][b]Paragony przez pięć lat[/b]