W takiej sytuacji znalazł się jeden z czytelników, który zapomniał kilka razy zaksięgować odsetki od firmowego kredytu.
Czy można je wpisać do podatkowej księgi przychodów i rozchodów później, czy też trzeba dopisać do kosztów w poprzednich miesiącach?
Zacznijmy od tego, że moment księgowania odsetek od kredytu na działalność uzależniony jest najczęściej od rodzaju sfinansowanego z niego wydatku. Inaczej postępujemy z odsetkami od kredytów przeznaczonych na inwestycje, których celem jest finansowanie zakupu środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych. Inaczej natomiast, gdy wydatek dotyczy bieżącej działalności firmy.
W pierwszym przypadku zasadą jest, że odsetki naliczone w związku ze sfinansowaniem zakupu środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych do dnia oddania tego składnika majątku do używania powiększają jego wartość początkową. Są więc zaliczane do kosztów poprzez odpisy amortyzacyjne. Termin i zasady wrzucania tych odsetek w koszty zależą więc od wybranej metody amortyzacji.
Inaczej jest z odsetkami, które zapłacono po oddaniu składnika majątku do używania, bądź z odsetkami od kredytów związanych z bieżącą działalnością. Co do zasady przyjmuje się, że odsetki takie stanowią koszty pośrednio związane z osiąganymi przychodami. Jako takie są odliczane w dacie zapłaty.