Codziennie pokonuję samochodem osobowym wykorzystywanym w prowadzonej działalności (nie jest to środek trwały) kilkaset kilometrów. Mam stałe trasy (jadę od sklepu do sklepu), które co kilka dni się powtarzają. W jaki sposób mam prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, aby była ona poprawna? Wykazując każdy etap jazdy (np. kilkusetmetrowy), wypełniam ewidencję bardzo długo. Z jaką więc dokładnością mam wpisywać pokonywane trasy?
– pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.
Zgodnie z art. 23 ust.1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej ustawa o PIT) nie są kosztem wydatki na używanie niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego (w tym także będącego własnością przedsiębiorcy) na potrzeby działalności gospodarczej – w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu przez stawkę za 1 km przebiegu. W celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.
Zgodnie z art. 23 ust. 5 ustawy o PIT ewidencja przebiegu pojazdu powinna być – po zakończeniu wpisów w danym miesiącu – potwierdzona przez podatnika. W razie jej braku wydatki na używanie samochodu nie są kosztem uzyskania przychodów.
Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej:
