W celu załatwienia spraw, czy to zawodowych, czy osobistych, podatnicy często stają przed koniecznością urzędowego potwierdzenia pewnych stanów faktycznych lub prawnych. Mogą to uczynić m.in. za pomocą zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe. Bez wątpienia jednym z zaświadczeń, o które podatnicy występują najczęściej, jest zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające ich stan - w zależności od sytuacji danego podatnika. Zazwyczaj tego rodzaju dokument jest niezbędny choćby dla potrzeb prowadzonego postępowania przetargowego dotyczącego zamówień publicznych czy też uzyskania kredytu. Z drugiej strony, z całą pewnością fundamentalne znaczenie dla prowadzonego biznesu może mieć rzetelność i wiarygodność kontrahentów. Zadłużenie w stosunku do fiskusa może być sygnałem problemów finansowych partnera biznesowego, co może przełożyć się również na niewywiązywanie się przez niego z zawartych kontraktów. Dlatego normą staje się, że przed rozpoczęciem współpracy z nowym podmiotem lub już w jej trakcie, przedsiębiorcy – dla celów zweryfikowania swojego partnera biznesowego – wymagają przedstawiania zaświadczenia potwierdzającego brak zaległości podatkowych.