Kiedy ryczałt za użytkowanie przez pracowników prywatnych aut w służbowych jazdach bez podatku

Pracownicy spółki z o.o. w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych używają prywatnych samochodów osobowych. Pracownicy używający swoich aut na firmowe potrzeby wykonują pracę na terenie miasta, w którym jest siedziba spółki. Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami spółki, pracownicy są uprawnieni do używania prywatnych samochodów osobowych do celów służbowych po akceptacji przez prezesa zarządu wniosku o takie używanie, w którym określony jest miesięczny limit kilometrów przyznany pracownikowi, oraz po zawarciu umowy cywilnoprawnej w tym zakresie. Pracownicy wykorzystujący swoje auta do celów służbowych sami pokrywają niezbędne do tego koszty. Zwrot pracownikowi kosztów używania jego prywatnego samochodu do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu, obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr (ustalonej przez zarząd spółki) i miesięcznego, przyznanego przez prezesa, limitu kilometrów, po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia dotyczącego używania auta. Pracownicy używający samochodów prywatnych do celów służbowych, wykonujący obowiązki wynikające z umowy o pracę, nie są w podróży służbowej. Czy koszty zwracane pracownikom w opisany sposób są ich przychodem i czy podlegają opodatkowaniu PIT? – pyta czytelniczka.