Postęp technologiczny nie omija systemów akceptacji i archiwizacji dokumentów. Nie zawsze wiadomo, czy nowoczesne rozwiązania mogą być zaakceptowane dla celów podatkowych. Taka niepewność powstaje m.in. dlatego, że przepisy podatkowe nie zawsze odnoszą się do tych nowoczesnych rozwiązań.
Wątpliwości takie skłoniły jedną ze spółek do złożenia wniosku o interpretację. Planuje wdrożenie systemu Perceptive, który umożliwi otrzymywanie i przechowywanie faktur elektronicznych wysyłanych jako załącznik do wiadomości e-mail, a także otrzymywanie i przechowywanie faktur papierowych w formie elektronicznej. System ma równocześnie dokonywać akceptacji faktur poprzez porównywanie ich z zamówieniami wysyłanymi wcześniej. Faktury przerobione na wersję elektroniczną mają być dostępne w systemie aż do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych z nimi związanych. Co istotne, system nie ingeruje w treść faktur.