Podstawą ujmowania kosztu w rachunku podatkowym są dokumenty potwierdzające definitywne poniesienie wydatku – podkreśla w niedawnej interpretacji Izba Skarbowa w Katowicach
Stwierdza, że w sytuacji spółki, którą na wypłatę wysokiej kwoty na błędne konto naciągnął oszust, takim dokumentem będzie postanowienie o umorzeniu śledztwa.
– Wtedy bowiem urzędowo zostało poświadczone, że odzyskanie wpłaconych środków nie jest możliwe (wobec niewykrycia sprawcy). Spółka nie może podejmować działań zmierzających do odzyskania utraconych środków pieniężnych – uzasadnia izba.
Spółka, której sprawa dotyczy, jest firmą produkcyjną i od około 20 lat kupuje komponenty w Chinach.Współpracuje ze stałymi dostawcami, co zapewnia odpowiednią jakość produktów i optymalne warunki współpracy. Regułą we współpracy z chińskimi dostawcami, jak twierdziła, jest wymóg zapłaty ceny w całości w momencie składania zamówienia.
Tak też zażyczył sobie jeden ze stałych, znanych spółce od lat dostawców. Chodziło o sześć zamówień na łączną kwotę ponad 200 tys. dol. Korespondencja odbywała się drogą e-mailową, z użyciem adresów spisanych z wizytówek otrzymanych podczas wizyt w Chinach – pracownicy spółki co najmniej dwa razy w roku odwiedzają dostawców.
Po jakimś czasie wyszło na jaw, że ktoś sforsował zabezpieczenia poczty elektronicznej chińskiej firmy i podszywał się pod nią w kontaktach z polską spółką.
Korespondencja dotyczyła nie tylko zamówień i płatności, ale także bieżących problemów z jakością. Informacja o zmianie numeru rachunku bankowego nie wzbudziła więc podejrzeń.
Spółka zgłosiła oszustwo policji w Hongkongu (tam trafiły pieniądze) i polskiej prokuraturze.
Izba skarbowa zgodziła się ze spółką, że w tej sytuacji stratę przelanej oszustowi kwoty może zaliczyć do kosztów. Pracownicy spółki nie popełnili błędu ani nie byli niestaranni. Firma modła rozliczyć koszty, dopiero gdy otrzymała postanowienie o umorzeniu śledztwa. Wcześniej, na początku 2015 r., gdy śledztwo było jeszcze w toku, izba nie zgodziła się na rozliczenie kosztu.
numer interpretacji: IBPB-1-2/4510-271/16/AK
