Zwrot VAT: czy spóźniona decyzja organu wiąże podatnika?

W deklaracji VAT-7 za październik 2015 r. firma wykazała nadwyżkę podatku naliczonego nad należnym w kwocie 2550 zł. Załączyła do niej wniosek o przyspieszenie terminu zwrotu nadwyżki. Urząd skarbowy, z uwagi na wysokość kwoty nadwyżki, jaka powinna zostać nam zwrócona, wszczął kontrolę podatkową. Termin zwrotu, liczony jako 25 dni od daty złożenia deklaracji VAT-7, upłynął 21 grudnia 2015 r. Jednak 23 grudnia 2015 r. dostaliśmy z urzędu postanowienie, w którym jest mowa o przedłużeniu terminu zwrotu. Uważamy, że urząd nie dotrzymał terminu zwrotu nadwyżki podatku wynikającego z deklaracji VAT. Czy mamy rację? – pyta czytelnik.

Terminowe złożenie deklaracji z wnioskiem o przyspieszenie terminu zwrotu VAT nie gwarantuje otrzymania kwoty nadwyżki w ciągu 25 dni, gdyż organ podatkowy może termin na dokonanie zwrotu przedłużyć, ale musi skutecznie doręczyć postanowienie o przedłużenie wspomnianego terminu.

Generalnie zwrot różnicy podatku naliczonego nad należnym następuje w terminie 60 dni od dnia złożenia rozliczenia przez podatnika.

Na rachunek bankowy lub w SKOK

Urząd zwraca pieniądze na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej. Jeżeli jednak zasadność zwrotu wymaga dodatkowego zweryfikowania, to naczelnik urzędu skarbowego może przedłużyć ten termin do czasu zakończenia weryfikacji rozliczenia podatnika przeprowadzanego w ramach czynności sprawdzających, kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego na podstawie przepisów ordynacji podatkowej lub postępowania kontrolnego na podstawie przepisów o kontroli skarbowej. Jeżeli przeprowadzone przez organ czynności wykażą zasadność zwrotu, to urząd skarbowy wypłaca należną kwotę wraz z odsetkami w wysokości odpowiadającej opłacie prolongacyjnej stosowanej w przypadku odroczenia płatności podatku lub jego rozłożenia na raty.

Wyjątek

Organ podatkowy na wniosek podatnika jest obowiązany zwrócić różnicę podatku w terminie 25 dni, licząc od dnia złożenia rozliczenia, gdy kwoty podatku naliczonego, wykazane w deklaracji podatkowej wynikają z:

1) faktur dokumentujących kwoty należności, które zostały w całości zapłacone,

2) dokumentów celnych, deklaracji importowej oraz decyzji wydanej przez naczelnika urzędu celnego określającej podatek i zostały one przez podatnika zapłacone,

3) importu towarów rozliczanego według przepisów ustawy o VAT, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, świadczenia usług, dla którego podatnikiem jest ich usługobiorca, lub dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, jeżeli w deklaracji podatkowej została wykazana kwota podatku należnego od tych transakcji.

Wniosek taki powinien zostać złożony wraz z deklaracją VAT-7.

Jeżeli zasadność zwrotu wymaga dodatkowego zweryfikowania, to termin zwrotu, zarówno 60-dniowy, jak i przyspieszony 25-dniowy, może być przedłużony do czasu zakończenia czynności sprawdzających, kontroli podatkowej, postępowania podatkowego lub postępowania kontrolnego.

Organ podatkowy może dodatkowo zweryfikować wykazaną przez podatnika wysokość zwrotu VAT.