Pierwsza sytuacja ma miejsce, gdy faktura pierwotna została wystawiona błędnie z powodu omyłki popełnionej przez podatnika, co było wynikiem np. niewłaściwego określenia ceny, przedmiotu lub zakresu usług.
Druga sytuacja ma miejsce, gdy faktura pierwotna została wystawiona prawidłowo, natomiast po sprzedaży strony ustaliły np. rabat, bonifikatę czy skonto lub nastąpił zwrot towaru. Okoliczność mająca wpływ na zmianę przychodów zaistniała więc już po wystawieniu faktury pierwotnej.
Stanowisko organów podatkowych...
We wcześniejszych interpretacjach indywidualnych organy podatkowe dokonywały, wskazanego wyżej, rozróżnienia i przyjmowały, że gdy przyczyna korekty faktury leży już w jej pierwotnym wystawieniu, wówczas należy skorygować przychód tego okresu, w którym ujęto pierwotną fakturę. Słuszność takiego stanowiska wynika z faktu, że skoro wystawiona faktura błędnie dokumentuje stan faktyczny, przez co podatnik oblicza i wpłaca podatek dochodowy za ten okres w niewłaściwej wysokości, zatem nieprawidłowości te należy skorygować w okresie, w którym ten przychód pierwotnie powstał i wpłacono podatek dochodowy w niewłaściwej wysokości. Tak np. uznała Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 21 stycznia 2011 r. (IBPBI/ 415-1063/ 10/BK).
Gdy natomiast przyczyny dotyczące zmiany ceny, a tym samym czynniki wpływające na zmianę przychodów, powstały już po wystawieniu faktury, wówczas zasadne jest ujęcie tej korekty na bieżąco. W momencie wystawienia faktury pierwotnej podatnik nie miał bowiem podstaw, aby jako przychód wykazywać inną kwotę niż wynikająca z wystawionej wcześniej faktury. Na moment wystawienia faktury pierwotnej była to jedyna prawidłowa kwota przychodu. Takie stanowisko potwierdza np. interpretacja indywidualna Izby Skarbowej w Poznaniu z 21 stycznia 2010 r. (ILPB3/423-1004/09-2/KS). Pierwotnie podobnie w tym zakresie orzekały również sądy administracyjne (m.in. WSA w Krakowie w wyroku z 10 maja 2010 r., I SA/Kr 359/10).
...uległo zmianie
Mimo niezmienionego brzmienia przepisów od pewnego czasu można zaobserwować utrwalającą się zgoła odmienną linię interpretacyjną organów podatkowych. Co gorsza, również sądy administracyjne częstokroć orzekają niepomyślnie dla podatników. Zgodnie z obecnym stanowiskiem organów podatkowych i przeważającym stanowiskiem sądów administracyjnych, nawet jeżeli korekta przychodu spowodowana jest okolicznościami, które zaistniały już po wystawieniu faktury pierwotnej (rabat, zwrot towarów), to momentem jej dokonania powinien być okres sprawozdawczy, w którym pierwotnie powstał przychód (czyli należy rozliczyć ją wstecz) Tak np. uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z 21 sierpnia 2014 roku (IPPB5/423-528/14-4/AM). Według tego poglądu, nie istnieje uzasadnienie dla różnicowania ujmowania przychodów z faktur korygujących dokumentujących np. rabaty oraz wystawionych z powodu np. błędu w cenie. Tym samym, obecnie według organów podatkowych, bez znaczenia dla momentu rozliczenia przychodów pozostaje przyczyna korekty faktury.
Trudno zgodzić się z takim stanowiskiem, jako że zarówno zwrot towaru (np. na skutek reklamacji), jak też rabat, skonto albo bonifikata udzielone po sprzedaży są odrębnym zdarzeniem gospodarczym mającym inną treść ekonomiczną. Z kolei to, że dotyczą one sprzedaży, nie oznacza, że występują zawsze w tym samym momencie.