Rozpoczynam prowadzenie lombardu. Nie mogę wybrać opodatkowania ryczałtem ani kartą podatkową, więc będę opodatkowany na zasadach ogólnych i będę prowadził podatkową księgę przychodów i rozchodów. Czytałem, że do księgi będę wpisywał tylko prowizję. Jak ustalić jej wysokość? Czy jeśli po przejęciu zastawionej biżuterii przetopię ją, to sprzedaż nadal będzie ewidencjonowana jak sprzedaż zastawionych rzeczy? – pyta czytelnik.
Oprócz prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (pkpir) przedsiębiorca prowadzący lombard musi założyć odrębną ewidencję, w której będzie ujmował zdarzenia związane bezpośrednio z działalnością lombardową. Dopiero później wpisuje się kwotę prowizji ustalonej na podstawie tej ewidencji do pkpir.
Prowizję z prowadzenia lombardu wpisuje się do kolumny 7 podatkowej księgi.
Odsetki i zysk ze sprzedaży
Zgodnie z wyjaśnieniami do tej kolumny, zawartymi w rozporządzeniu ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia pkpir, prowizją jest wartość spłaconych w danym miesiącu odsetek lub różnica między kwotą uzyskaną ze sprzedaży zastawionych rzeczy a kwotą udzielonych pożyczek. Kwotę prowizji wpisuje się do księgi na koniec miesiąca.
Przywołane rozporządzenie wymienia niezbędne elementy dodatkowej ewidencji. Podatnicy udzielający pożyczek pod zastaw muszą kolejno numerować wpisy, wpisywać dane pożyczkobiorcy (imię i nazwisko, adres), datę udzielenia pożyczki, pożyczoną kwotę, wysokość umówionych odsetek. Poza tym trzeba opisać zastawiony przedmiot i określić jego rynkową wartość. Ponadto ewidencja musi zawierać termin zwrotu pożyczki i odsetek, datę i kwotę tego zwrotu, datę zwrotu zastawionej rzeczy, datę jej sprzedaży i kwotę należną z tego tytułu. Końcowo w ewidencji ustala się kwotę prowizji.