- Certum.
Najczęściej e-podpis oferowany jest wraz z zestawem urządzeń umożliwiających jego użytkowanie, tj. kartą kryptograficzną oraz czytnikiem. Cena całego zestawu zwykle nie przekracza 300 zł. Oczywiście za możliwość korzystania z e-podpisu należy uiszczać opłaty związane z odnawianiem certyfikatu.
Można pobrać UPO
Po wysłaniu dokumentu do urzędu skarbowego za pośrednictwem kanałów elektronicznych dokument otrzymuje unikalny numer referencyjny. Numer pozwala na sprawdzenie aktualnego statusu dokumentu. W przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentu potwierdzonej uzyskaniem komunikatu „Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie" (status dokumentu 200) możliwe jest pobranie UPO, czyli urzędowego potwierdzenia odbioru. Wyłącznie ten dokument, a nie numer referencyjny wysłanego dokumentu, jest formalnym potwierdzeniem skutecznego doręczenia dokumentu do urzędu skarbowego.
Zdaniem autora
Marcin Retka, menedżer w dziale doradztwa podatkowego w zespole ds. PIT w KPMG w Polsce
Krok w dobrym kierunku
Elektroniczna komunikacja z organami podatkowymi to dobry kierunek działań resortu finansów kontynuowany już od 2008 roku, kiedy uruchomiony został system e-Deklaracje. Niewątpliwie komunikacja elektroniczna przyspieszy weryfikację danych uwzględnianych przez podatników w deklaracjach i informacjach podatkowych, przyspieszy czas załatwianych spraw, odciąży czasowo pracowników urzędów skarbowych, którzy obecnie zmuszeni są do ręcznego przepisywania danych z formularzy podatkowych do urzędowych systemów informatycznych, oraz zredukuje koszty działalności przedsiębiorców, a także administracji podatkowej. Mimo że elektroniczna droga przesyłania do urzędu skarbowego informacji podatkowych nie jest komunikacją bezkosztową, wydatek na zakup bezpiecznego podpisu oraz związane z tym zakupem koszty cyklicznego odnawiania certyfikatu mogą się okazać w dużych przedsiębiorstwach niższe od kosztów papieru, tonerów do drukarek, kosztów przesyłki i przede wszystkim czasu niezbędnego do obsługi dokumentów w formie papierowej. Wydaje się, że koszt bezpiecznego podpisu nie jest wydatkiem nadmiernie obciążającym finanse nawet małych przedsiębiorców zatrudniających nieco powyżej pięciu pracowników i zobowiązanych do składania deklaracji elektronicznie. Warto do tego dodać, że wydatek na nabycie e-podpisu może być kosztem podatkowym i efektywnie obniżać podstawę opodatkowania.
Mimo że kierunek działań ocenić należy pozytywnie, pozostaje pytanie, czy stosowanie nowych przepisów już do deklaracji składanych za 2014 rok to dobry pomysł. Ustawa wprowadzająca nowe przepisy została opublikowana w listopadzie. Dla płatników i innych pomiotów zobowiązanych do wysyłania dokumentów wyłącznie drogą elektroniczną oznacza to konieczność szybkiego dostosowania systemów finansowo-księgowych do nowych przepisów.
Jak ustalić liczbę podatników w trakcie roku
W przypadku deklaracji i informacji składanych w trakcie roku liczbę podatników ustala się, uwzględniając wszystkich podatników od początku roku do dnia sporządzenia deklaracji i informacji.
Który urząd jest właściwy
Urzędem właściwym do złożenia formularza UPL-1 jest:
1) dla podatników podatku od towarów i usług, niekorzystających ze zwolnienia od tego podatku – naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach podatku od towarów i usług;
2) dla jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, korzystających ze zwolnienia od podatku od towarów i usług – naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu na siedzibę jednostki lub miejsce wykonywania działalności;
3) dla pozostałych podatników:
a) będących podatnikami podatku dochodowego – naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach tego podatku,
b) niebędących podatnikami podatku dochodowego – naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podatnika, a jeżeli podatnik nie ma miejsca zamieszkania lub siedziby w Polsce – naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście;
4) dla płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych, niebędących jednocześnie podatnikami, o których mowa w pkt 1–3 – naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę płatnika; w pozostałych przypadkach właściwym naczelnikiem urzędu skarbowego jest naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.
