Prawidłowość takiego sposobu dokumentacji potwierdziła w niedawnej interpretacji Izba Skarbowa w Łodzi.
Z pytaniem zwrócił się przedsiębiorca sprzedający konsumentom towary i usługi za pośrednictwem sklepu internetowego. Nie kwalifikuje się do zwolnienia z obowiązku wystawiania paragonów – takie ułatwienie przysługuje przedsiębiorcom, którzy nie przekraczają rocznie 20 tys. zł obrotów z klientami nieprowadzącymi działalności gospodarczej.
Rozważał możliwość wystawiania konsumentom faktur bez takiego żądania z ich strony. Tłumaczył, że zgodnie z art. 106b ust. 3 ustawy o VAT ma obowiązek na żądanie klienta wydać mu fakturę na podstawie paragonu. Gdy takiego żądania nie ma, może – jak uznał – wybrać, czy wyda klientowi paragon czy fakturę. Przepisy, dokładniej art. 111 ustawy o VAT, nakładają na przedsiębiorcę obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy wykorzystaniu kasy fiskalnej, drukowania paragonu lub faktury z każdej sprzedaży i wydawania klientom tych wydruków. Podatnik tłumaczył, że pomijając sytuację, gdy klient żąda faktury, ustawa nie precyzuje, jaki dokument ma wydać. Uznał więc, że choć musi prowadzić ewidencję na kasie fiskalnej, może klientom przesyłać faktury zamiast paragonów.
Izba skarbowa zgodziła się z przedsiębiorcą, choć zasadniczo opisana sprzedaż w systemie wysyłkowym osobom nieprowadzącym firmy powinna być ewidencjonowana na kasie fiskalnej.
– Zachodzi jednak specyficzna sytuacja, w której wnioskodawca będzie ewidencjonował sprzedaż osobom fizycznym za pomocą kasy rejestrującej, a ponadto wystawiał każdorazowo fakturę w momencie wydania towaru. W konsekwencji zrealizowane zostaje prawo konsumenta do otrzymania dokumentu zawierającego podstawowe dane o zawartej transakcji – przyznał organ.
– Sprzedaż ta powinna być dokumentowana również za pomocą kasy fiskalnej, a paragon załączony do egzemplarza faktury – zaznaczyła przy tym izba.
Alternatywnie sprzedawca rozważał wprowadzenie w regulaminie postanowień, że klient, akceptując regulamin, żąda wydania mu faktury zamiast paragonu i przesłania dokumentu drogą elektroniczną. Na podobne pytanie odpowiadała już wcześniej izba skarbowa w Poznaniu (nr interpretacji: ILPP4/443-116/14-4/ISN). Organ wyjaśnił, że strony umowy mogą w dowolnej formie ustalić, że transakcja będzie udokumentowana e-fakturą. Taką zgodą może być nawet samo przyjęcie i uregulowanie faktury.
numer interpretacji: IPTPP4/443- 648/14-2/MK
