Dobra wiadomość dla firm zajmujących się handlem międzynarodowym. Dokumentów potwierdzających wywóz towarów nie muszą przechowywać w formie papierowej. Mogą je zdigitalizować, czyli zamienić na dokument elektroniczny i w tej formie przechowywać, a papier zniszczyć.
Takie potwierdzenie otrzymała spółka, która dokonuje dostawy towarów (WDT) na rzecz nabywców z innych państw członkowskich. Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy o VAT gromadzi dokumenty potwierdzające realizację transakcji, w tym specyfikacje poszczególnych sztuk ładunku, a także dokumenty przewozowe (listy przewozowe CMR). Wynika z nich jednoznacznie, że towary zostały dostarczone do odbiorcy w UE. Spółka zapytała, czy jeśli będzie je otrzymywać, gromadzić i przechowywać wyłącznie w formie elektronicznej, to zachowa prawo do zerowej stawki VAT. Chciała też potwierdzić, że papierowe dowody mogą zostać zdigitalizowane i zniszczone.
Czytaj także: Zerowa stawka VAT tylko z informacją podsumowującą
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej dał zielone światło. Zaznaczył, że dla zastosowania zerowej stawki VAT podatnik musi posiadać dowody potwierdzające fakt wywiezienia i dostarczenia towarów będących przedmiotem WDT do nabywcy z terytorium UE. Przepisy nie uzależniają prawa do zerowej stawki od posiadania oryginałów dokumentów w formie papierowej.
„Nie ma podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w formie elektronicznej. Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie elektronicznej, e-mail, ksero, skan lub faks dokumentu, niebudzący wątpliwości co do jego autentyczności, to może on stanowić dowód, o którym mowa w przepisach" – stwierdził dyrektor KIS .
