PIT: Skradzionych firmowych pieniędzy nie można zaliczyć do kosztów podatkowych

Spójrzmy na interpretację Izby Skarbowej w Poznaniu z 3 czerwca 2011 r. (ILPB1/415-314/11-3/AGr). Z siedziby firmy (zabezpieczonej systemem alarmowym i monitoringiem) skradziono pieniądze i karty bankomatowe. Mimo zgłoszenia kradzieży na policję i blokady kart złodzieje zdążyli pobrać pieniądze z bankomatów. Izba skarbowa zgodziła się na rozliczenie straty w kosztach. Zastrzegła jednak, że stan faktyczny zna tylko z opisu we wniosku o interpretację i na tej podstawie ciężko jej ocenić, czy przedsiębiorca dochował należytej staranności przy zabezpieczeniu gotówki. Okaże się to dopiero w czasie ewentualnego postępowania podatkowego.

Jeśli fiskus uzna, że kradzież była skutkiem niewłaściwego zabezpieczenia pieniędzy, to wyrzuci stratę z kosztów. Tak było w sprawie, która dotarła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu (wyrok z 26 kwietnia 2013 r., I SA/Wr 250/13). Firmie zginęły oszczędności z lokat bankowych. Okazało się, że sprawcą kradzieży była osoba zajmująca się tworzeniem i rozwiązywaniem tych lokat. Wobec tej osoby toczy się postępowanie karne. Okradziona spółka twierdziła, że podjęła działania w celu należytego zabezpieczenia środków pieniężnych. Dostęp do lokat ograniczony był hasłami i kodami i tylko niewielki krąg osób mógł nimi dysponować. Argumentowała, że ryzyko przestępczych działań pracowników ponosi każdy przedsiębiorca. Fiskus uważał jednak inaczej. Podkreślił, że kradzieże trwały przez 3 lata, a osoba, która ich dokonywała, powinna podlegać bieżącej kontroli. Firma, podejmując normalne procedury nadzorcze, mogła nie dopuścić do powstania tej straty. Strata ta nie może więc być kosztem. Spółce nie pomogła skarga do sądu. Jego zdaniem spółka nie wykazała, że podjęła niezbędne działania zabezpieczające przed kradzieżą środków pieniężnych. Wprowadzenie haseł i kodów do kont nie zwalnia bowiem ze sprawowania nadzoru nad pracownikami mającymi do nich dostęp.