Kwestie związane z zawarciem umowy pożyczki są uregulowane przez przepisy kodeksu cywilnego. Zgodnie z nimi (ale także dla celów dowodowych, w przypadku postępowania przed organami podatkowymi) umowa pożyczki powinna być zawarta w formie pisemnej.
Co jest przychodem, a co kosztem
W myśl art. 12 ust. 4 pkt 1 ustawy o CIT pożyczka nie jest przychodem dla spółki – pożyczkobiorcy, chyba że zobowiązania z tytułu pożyczki zostaną umorzone lub przedawnione. Wówczas staną się przychodem na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 lit. a tej ustawy.
Wydatki na spłatę pożyczek nie są dla spółki kosztem uzyskania przychodu (art. 16 ust. 1 pkt 10 lit. a ustawy). Kosztem uzyskania przychodów będą jednak skapitalizowane odsetki od tych pożyczek. Nie są również kosztem uzyskania przychodu naliczone, lecz niezapłacone odsetki od pożyczek na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 11 ustawy. A zatem odsetki z tytułu pożyczek są kosztem uzyskania przychodu wtedy, gdy zostaną zapłacone. Nie dotyczy to odsetek skapitalizowanych, które stają się kosztem uzyskania przychodu w momencie kapitalizacji.
W przypadku pożyczkodawcy będącego spółką kapitałową zapłacone bądź skapitalizowane odsetki są łączone z innymi przychodami zaliczanymi do dochodu opodatkowanego na zasadach ogólnych.
Jeżeli natomiast pożyczkodawcami są osoby fizyczne mające miejsce zamieszkania w Polsce, to od odsetek tych pobierany jest zryczałtowany podatek według stawki 19 proc. Przychód z tego tytułu nie jest łączony z innymi przychodami i nie jest wykazywany w zeznaniu rocznym na podstawie art. 30a ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT.